Hoja de ruta

Un mapa que divide un tema en pasos sucesivos, con los subtemas colgando de cada paso. Nunca arrastras las casillas: el mapa se ordena solo después de cada cambio. A diferencia de la estructura de desglose, aquí se sigue el avance: cada casilla tiene un estado y la franja superior dice cuánto llevas hecho.

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¿Cuándo usarlo?

  • Para ordenar un tema en secuencia de aprendizaje y saber dónde te quedaste.
  • Para planificar paso a paso los primeros meses de alguien que se incorpora.
  • Para enseñar en una sola pantalla por qué fases pasa un trabajo.
  • Para desglosar un programa de formación en temas y adjuntar el material.

Paso a paso

  1. 1Una carpeta puede tener varias hojas de ruta. Desde el menú de arriba a la izquierda creas una nueva y cambias entre ellas.
  2. 2El trazado principal va de principio a fin. Selecciona un paso y pulsa Intro para añadir el siguiente.
  3. 3Con un paso seleccionado, Tab le cuelga un tema. Sobre un tema, Tab crea un subtema y Intro uno del mismo nivel.
  4. 4El círculo del principio de la casilla cambia el estado: Sin empezar → En curso → Hecho → Omitido. El color va detrás.
  5. 5Clic derecho en una casilla y «Detalles» abre el panel lateral: nota, tiempo estimado y enlaces.
  6. 6Para dividir una hoja de ruta larga, añade un título de sección desde el menú contextual (Inicial / Medio / Avanzado, por ejemplo).
  7. 7Si haces opcional un tema, se conecta con línea discontinua y queda fuera del porcentaje.
  8. 8El botón de giro de la franja pasa el trazado de vertical a horizontal; así una hoja larga se lee bien en pantalla ancha.

Atajos de teclado (escritorio)

Paso nuevo en el trazadoEnter
Tema bajo la casilla seleccionadaTab
Cambiar el nombre de la casillaF2
Eliminar la casilla seleccionadaDelete
Salto de línea al escribirShift+Enter
Cerrar el campo de textoEsc
DeshacerCtrl+Z
RehacerCtrl+Y

Consejos

  • Las casillas no se arrastran, la disposición es automática. Para cambiar el orden de un paso usa las opciones del menú contextual.
  • Los temas alternan de lado entre un paso y otro, para que el mapa no crezca hacia un solo lado.
  • Las casillas omitidas cuentan como terminadas: un tema que decides no hacer no debe frenar el porcentaje para siempre.
  • Las horas que anotas se suman; la franja muestra el total que queda en las casillas sin terminar.
  • La dirección debe empezar por http o https; en otro caso no se acepta.

Otras herramientas

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map Work Breakdown Structure (WBS) PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Gantt Chart