EDT (WBS)
Un árbol de tres niveles: arriba el PROYECTO, debajo las FASES y bajo ellas los PAQUETES DE TRABAJO. Cada cuadro lleva estado, fecha de fin, horas de trabajo y descripción. A diferencia de un mapa mental, aquí gestionas trabajo, no ideas.
Regístrate ahora¿Cuándo usarlo?
- Para desglosar un proyecto hasta que quede claro quién hace qué.
- Para fijar el alcance: lo que no está en el árbol no está en el proyecto.
- Para atar el trabajo al calendario y seguir el avance con los estados.
Paso a paso
- 1Un árbol tiene un solo cuadro de proyecto. Para un segundo proyecto, abre un árbol nuevo en el menú "Árboles" de la izquierda.
- 2El botón de abajo cambia según la selección: con el proyecto seleccionado dice "Añadir fase"; con una fase o un paquete, "Añadir paquete de trabajo". Sin selección, añade una fase bajo el proyecto.
- 3Lo mismo con el teclado: Ctrl+clic en un cuadro abre uno nuevo debajo.
- 4Un clic normal solo selecciona el cuadro. Para abrir o cerrar las ramas de abajo, haz DOBLE clic en el cuadro; la cámara también se centra en él. (Doble clic en el nombre edita el nombre.)
- 5Clic derecho en un cuadro: nombre, fecha de fin, hora de inicio y fin, descripción y estado (Por hacer / En curso / Hecho / Fallido).
- 6En ese mismo menú, "Añadir a la agenda" lleva el elemento a tu agenda en la fecha elegida. Avisa si la fecha ya pasó.
- 7Si marcas algo como Fallido, el menú ofrece "analizar la causa raíz"; con un clic pasa a los 5 Porqués como problema.
Atajos de teclado (escritorio)
Consejos
- Lo que va bajo un paquete de trabajo también es un paquete de trabajo; el desglose puede bajar cuanto haga falta.
- Si arrastras sin Shift, solo se mueve el cuadro que agarras; lo de abajo se queda.
- Sigue desglosando hasta que cada paquete lo pueda terminar una sola persona.
- Para borrar una fecha, usa la crucecita junto al campo de fecha en el menú del clic derecho; las horas se borran con ella.
Ejemplo
Ejemplo: abrir una cafetería
Seis meses hasta la apertura. El trabajo parece enorme y no hay un sitio evidente por donde agarrarlo. Partido en tres fases, cada fase da paquetes concretos que una persona puede asumir.
1. Local y permisos
- Buscar alquileres en tres barrios
- Firmar el contrato
- Licencia de actividad
- Permiso sanitario
2. Acondicionamiento
- Proyecto de reforma
- Obra
- Máquina de café y molino
- Mesas, sillas, barra
3. Apertura
- Contratar dos baristas
- Carta y precios
- Acuerdos con proveedores
- Anuncio de apertura
Doce paquetes de trabajo. El alcance queda fijado: lo que no está en este árbol no está en el proyecto. También se ve la secuencia — la obra no puede empezar sin la licencia, y eso convierte la primera fase en la arriesgada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una estructura de desglose del trabajo (EDT)?
Un árbol que divide el proyecto hasta que cada pieza es lo bastante pequeña para dársela a una persona. Arriba el proyecto, debajo las fases y debajo los paquetes de trabajo. Su fin no es reducir el trabajo sino hacer visible el alcance: lo que no está en el árbol no está en el proyecto.
¿Cuántos niveles debe tener una EDT?
Tres bastan para casi todo: proyecto, fase, paquete de trabajo. La regla práctica es sencilla: si mirando una caja puedes responder «quién lo hace y cuánto tarda», deja de dividir. Si no puedes, baja un nivel.
¿En qué se diferencia de un diagrama de Gantt?
La EDT responde a «qué hay que hacer»; el Gantt responde a «cuándo». El orden correcto es desglose primero, calendario después. Un Gantt dibujado sin desglose es una lista de tareas a medias puesta sobre una línea de tiempo.
¿Qué tamaño debe tener un paquete de trabajo?
Una medida habitual es lo que una persona termina en una o dos semanas. Más grande y no puedes seguir el avance; más pequeño y el árbol se llena de ruido.
¿Es gratis?
Sí. Klarsti es gratuito y sin publicidad ahora mismo, y no necesitas cuenta para montar una EDT.