EDT (WBS)

Un árbol de tres niveles: arriba el PROYECTO, debajo las FASES y bajo ellas los PAQUETES DE TRABAJO. Cada cuadro lleva estado, fecha de fin, horas de trabajo y descripción. A diferencia de un mapa mental, aquí gestionas trabajo, no ideas.

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¿Cuándo usarlo?

  • Para desglosar un proyecto hasta que quede claro quién hace qué.
  • Para fijar el alcance: lo que no está en el árbol no está en el proyecto.
  • Para atar el trabajo al calendario y seguir el avance con los estados.

Paso a paso

  1. 1Un árbol tiene un solo cuadro de proyecto. Para un segundo proyecto, abre un árbol nuevo en el menú "Árboles" de la izquierda.
  2. 2El botón de abajo cambia según la selección: con el proyecto seleccionado dice "Añadir fase"; con una fase o un paquete, "Añadir paquete de trabajo". Sin selección, añade una fase bajo el proyecto.
  3. 3Lo mismo con el teclado: Ctrl+clic en un cuadro abre uno nuevo debajo.
  4. 4Un clic normal solo selecciona el cuadro. Para abrir o cerrar las ramas de abajo, haz DOBLE clic en el cuadro; la cámara también se centra en él. (Doble clic en el nombre edita el nombre.)
  5. 5Clic derecho en un cuadro: nombre, fecha de fin, hora de inicio y fin, descripción y estado (Por hacer / En curso / Hecho / Fallido).
  6. 6En ese mismo menú, "Añadir a la agenda" lleva el elemento a tu agenda en la fecha elegida. Avisa si la fecha ya pasó.
  7. 7Si marcas algo como Fallido, el menú ofrece "analizar la causa raíz"; con un clic pasa a los 5 Porqués como problema.

Atajos de teclado (escritorio)

En el cuadro del proyecto: añade una faseCtrl+Clic
En una fase o paquete: añade un paquete de trabajoCtrl+Clic
Mover un cuadro con todas sus ramasShift+Arrastrar
Eliminar el cuadro seleccionadoDelete
DeshacerCtrl+Z
RehacerCtrl+Y

Consejos

  • Lo que va bajo un paquete de trabajo también es un paquete de trabajo; el desglose puede bajar cuanto haga falta.
  • Si arrastras sin Shift, solo se mueve el cuadro que agarras; lo de abajo se queda.
  • Sigue desglosando hasta que cada paquete lo pueda terminar una sola persona.
  • Para borrar una fecha, usa la crucecita junto al campo de fecha en el menú del clic derecho; las horas se borran con ella.

Otras herramientas

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Gantt Chart Roadmap