Organigramas

Muestra quién reporta a quién y dónde queda cada unidad. Hay siete tipos: jerárquico, funcional, divisional, matricial, plano, por equipos y en red. El tipo determina tanto las cajas disponibles como la forma de dibujar las conexiones.

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¿Cuándo usarlo?

  • Para dejar registro de la estructura actual y detectar vacantes y duplicidades.
  • Para discutir una reorganización: dibujar el mismo equipo en tipos distintos y compararlos.
  • Para hacer explícita la doble dependencia en el matricial, o los socios externos en el de red.

Paso a paso

  1. 1La primera vez eliges el tipo de organigrama. Puede cambiarse después; las cajas se convierten a su equivalente más cercano y la disposición se mantiene.
  2. 2El menú de arriba a la izquierda te permite tener varios organigramas en un proyecto (por ejemplo, estructura actual y objetivo).
  3. 3Clic derecho en una caja para añadir debajo un puesto, una unidad, un equipo o una vacante. Desde ahí editas el nombre y el cargo de la línea inferior.
  4. 4Arrastra las cajas para colocarlas como quieras.
  5. 5Las conexiones normales salen de los puntos superior e inferior de una caja: esa es la línea de reporte principal.
  6. 6Las líneas trazadas desde los puntos laterales se dibujan discontinuas e indican reporte secundario (en los organigramas matricial, jerárquico y de red).

Atajos de teclado (escritorio)

Borrar la caja o la conexión seleccionadaDelete
DeshacerCtrl+Z
RehacerCtrl+Y

Consejos

  • La caja de vacante mantiene visibles los puestos sin cubrir, así el organigrama sirve también como plan de contratación.
  • Usa la segunda línea de la caja para el cargo: arriba la persona o unidad, debajo el rol.
  • No mezcles los dos estilos de línea: la continua dice a quién reportas, la discontinua con quién trabajas.