Diagrama de Gantt
Una herramienta de planificación que coloca el trabajo como barras horizontales sobre un calendario. Qué empieza cuándo, cuánto dura y qué espera a qué, todo en una pantalla.
Regístrate ahora¿Cuándo usarlo?
- Para atar el trabajo a fechas y dejar claros los inicios.
- Para mostrar el orden y las tareas que dependen unas de otras.
- Para ver pronto lo que se está retrasando.
Paso a paso
- 1Un proyecto puede tener varios diagramas. Con el menú de arriba a la izquierda creas uno o cambias de uno a otro.
- 2Añade filas con "Añadir tarea". Doble clic en el nombre para cambiarlo.
- 3Al seleccionar una fila se abre la barra de detalle abajo: inicio, fin, avance y estado.
- 4Arrastra una barra para mover las fechas; tira de un extremo para alargarla o acortarla.
- 5El botón de sangría convierte una fila en subtarea de la anterior. La barra de una tarea madre se calcula sola.
- 6El botón de dependencia crea el vínculo "no empieza antes de"; se dibuja una flecha entre las barras.
Consejos
- Para marcas sin duración usa hito: en lugar de barra aparece un rombo.
- La línea roja marca hoy. Lo que no está terminado y ya pasó su fecha sale con borde rojo.
- Día / semana / mes comprimen o abren el calendario. La vista de mes cabe un plan largo en una pantalla.
Ejemplo
Ejemplo: rehacer un sitio web
El trabajo tiene que caber en ocho semanas. Quién empieza cuándo, y qué tarea espera a cuál, no está claro. Poner las tareas sobre un calendario hace visibles los choques.
Tareas y semanas
- Inventario de contenidos — semana 1
- Diseño — semanas 2 y 3
- Redacción — semanas 2 a 5
- Desarrollo — semanas 4 a 7
- Carga de contenidos — semanas 6 y 7
- Pruebas y lanzamiento — semana 8
Preguntas que salieron
- Desarrollo empieza en la semana 4 pero diseño acaba en la 3: cero margen
- La carga espera a la redacción, que acaba en la semana 5: muy justo
- Solo una semana para pruebas, así que cualquier fallo mueve el lanzamiento
- ¿Redacción y diseño son la misma persona?
Lo que produjo el diagrama no fue un plan sino los riesgos del plan. Ocho semanas funcionan sobre el papel, pero no hay margen en ningún sitio. Un Gantt no sirve para inventar duraciones: sirve para enseñarte dónde falta el colchón.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un gráfico que coloca las tareas como barras horizontales sobre un calendario. La longitud de la barra es la duración y su posición, cuándo ocurre el trabajo. De un vistazo se ve qué tareas corren a la vez.
¿Cómo se hace un diagrama de Gantt?
Primero saca las tareas y luego llévalas al calendario. El orden correcto es: monta una EDT, estima cada elemento, anota las dependencias y después dibuja. Un Gantt sin desglose previo solo hace que una lista incompleta parezca ordenada.
¿Qué es una dependencia?
Si una tarea no puede empezar hasta que otra termine, hay una dependencia entre ellas. En el Gantt forman cadenas, y la cadena más larga marca la duración real del proyecto: cada retraso en esa cadena mueve la entrega directamente.
¿En qué se diferencia de una hoja de ruta?
El Gantt ata las tareas a días y semanas y es para el equipo que ejecuta. La hoja de ruta es más gruesa —trimestres o meses— y comunica intención; suele ir a dirección o a clientes, no al equipo de entrega.
¿Es gratis?
Sí. Klarsti es gratuito y sin publicidad ahora mismo, y no necesitas cuenta para hacer un diagrama de Gantt.