Diagrama de Gantt

Una herramienta de planificación que coloca el trabajo como barras horizontales sobre un calendario. Qué empieza cuándo, cuánto dura y qué espera a qué, todo en una pantalla.

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¿Cuándo usarlo?

  • Para atar el trabajo a fechas y dejar claros los inicios.
  • Para mostrar el orden y las tareas que dependen unas de otras.
  • Para ver pronto lo que se está retrasando.

Paso a paso

  1. 1Un proyecto puede tener varios diagramas. Con el menú de arriba a la izquierda creas uno o cambias de uno a otro.
  2. 2Añade filas con "Añadir tarea". Doble clic en el nombre para cambiarlo.
  3. 3Al seleccionar una fila se abre la barra de detalle abajo: inicio, fin, avance y estado.
  4. 4Arrastra una barra para mover las fechas; tira de un extremo para alargarla o acortarla.
  5. 5El botón de sangría convierte una fila en subtarea de la anterior. La barra de una tarea madre se calcula sola.
  6. 6El botón de dependencia crea el vínculo "no empieza antes de"; se dibuja una flecha entre las barras.

Consejos

  • Para marcas sin duración usa hito: en lugar de barra aparece un rombo.
  • La línea roja marca hoy. Lo que no está terminado y ya pasó su fecha sale con borde rojo.
  • Día / semana / mes comprimen o abren el calendario. La vista de mes cabe un plan largo en una pantalla.