Agenda
Un espacio personal donde eliges días en el calendario y los planificas. A diferencia de las demás herramientas, la agenda no es dato de proyecto: las entradas son tuyas y no viajan a nadie cuando compartes un proyecto.
Regístrate ahora¿Cuándo usarlo?
- Para organizar el día y colocar el trabajo en horas.
- Para llevar una tarea de la EDT a un día concreto.
- Para escribir con tus palabras cómo fue el día al cerrarlo.
Paso a paso
- 1Los días con entradas aparecen marcados en el calendario; al hacer clic se abre el flujo de ese día.
- 2Para una entrada nueva escribe el título y el texto. Ponle una franja horaria o déjala de todo el día.
- 3Si la franja que pones choca con otra entrada, aparece un aviso de conflicto.
- 4Puedes poner un recordatorio: a la hora, 5 / 15 / 30 minutos, 1 hora o 1 día antes. Los recordatorios llegan como notificación en la aplicación móvil.
- 5En la sección de valoración del día, arriba, escribes con tus palabras cómo ha ido; no hace falta guardarlo aparte.
- 6No se pueden añadir entradas nuevas a un día pasado. Las existentes sí se editan, o se traen al presente con "mover a hoy".
Consejos
- Haz clic derecho en una tarea de la EDT y elige "Añadir a la agenda": aterriza aquí con su propia fecha.
- Deshacer y rehacer no funcionan en la agenda; no guarda historial.
- La lista bajo el calendario muestra tus próximas entradas; empieza por ahí si no sabes qué día abrir.
Ejemplo
Ejemplo: un martes cargado
Tres reuniones, una entrega y todo lo demás encajado entre medias. Cinco minutos por la mañana escribiendo el día evitan pasar la tarde discutiendo contigo mismo sobre qué se hizo.
Hoy sin falta
- Terminar la presentación del cliente (antes de la reunión de las 14:00)
- Enviar las aprobaciones de facturas
- Dar de alta los accesos de la persona nueva
Si da tiempo
- Leer el informe de la semana pasada
- Llamar al proveedor
- Ordenar el escritorio
Revisión del día
- La presentación se terminó, pero a las 13:50, demasiado justo
- Las aprobaciones de facturas se olvidaron — mañana lo primero
- Conseguí dos horas seguidas sin interrupciones por la tarde
- Mañana agrupo las reuniones después de comer
El valor no está en la lista sino en la revisión. Después de una semana escribiéndola aparece la misma línea una y otra vez: el trabajo se está metiendo entre reuniones. Eso no se puede arreglar hasta que se ve.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve la agenda diaria?
Para escribir el día al empezar y repasarlo al terminar. Tiene dos mitades: el plan y la revisión del día. Sin la segunda se convierte en una lista de tareas; el valor está en darte cuenta de que el mismo error se repite.
¿Puede verla alguien más?
No. La agenda y la revisión del día son personales. No se guardan dentro de tus proyectos sino en tu propio registro, así que compartir un proyecto con tu equipo no comparte tu agenda.
¿Cuántas cosas debo apuntar?
No más de tres en la lista de lo imprescindible. Las listas más largas terminan cada día sin acabar y al cabo de un tiempo dejas de mirarlas. Lo demás va al segundo grupo: bien si sale, y el día no es un fracaso si no sale.
¿Qué escribo en la revisión del día?
No lo que hiciste, sino lo que notaste. «Terminé la presentación» no aporta información; «la presentación se fue al límite porque la reunión de la mañana se alargó» te sirve la semana que viene.
¿Es gratis?
Sí. Klarsti es gratuito y sin publicidad ahora mismo.