Mappa mentale

Uno strumento di libera associazione in cui le idee si diramano da un unico centro. Non sposti mai i riquadri a mano: la mappa si riordina da sola dopo ogni aggiunta, così resti concentrato sul contenuto invece che sulla disposizione.

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Quando usarlo?

  • Brainstorming, quando vuoi far uscire le idee in fretta e la gerarchia non è ancora chiara.
  • Scomporre un argomento in sottotitoli per vederne tutta l'ampiezza.
  • Prendere appunti di una riunione, di una lezione o di un libro senza perdere il filo.
  • Raccogliere idee grezze prima di passare a una scomposizione del lavoro.

Passo dopo passo

  1. 1Un progetto può contenere più mappe. Usa il menu delle mappe in alto a sinistra per crearne una nuova o passare da una all'altra.
  2. 2Seleziona il riquadro centrale e premi F2 per rinominarlo: qui va l'argomento.
  3. 3Con il riquadro selezionato premi Tab per aprire un nuovo ramo sotto di esso. Il nuovo riquadro si apre già pronto per la scrittura.
  4. 4Invio crea un ramo allo stesso livello. Funziona anche mentre scrivi: finisci il testo, premi Invio e si apre il riquadro successivo.
  5. 5Fai clic destro su un riquadro per aggiungere una descrizione, segnare il ramo come completato o comprimerlo quando diventa affollato.
  6. 6La mini mappa in basso a destra mostra dove ti trovi; trascinala per spostarti nelle mappe grandi.

Scorciatoie da tastiera (desktop)

Nuovo ramo sotto il riquadro selezionatoTab
Ramo allo stesso livelloInvio
Rinomina il riquadro selezionatoF2
Elimina il ramo selezionato (la radice non si elimina)Canc
A capo mentre scriviShift+Invio
Chiudi il campo di testoEsc
AnnullaCtrl+Z
RipetiCtrl+Y

Consigli

  • I riquadri non si trascinano: la disposizione è automatica. Per spostare un ramo altrove, eliminalo e ricrealo nel punto giusto.
  • I colori dei rami seguono il ramo principale che parte dalla radice, quindi lo stesso colore indica lo stesso titolo di primo livello.
  • Canc e F2 non funzionano mentre sei dentro un campo di testo; chiudilo prima con Invio o Esc.

Esempio

Esempio: impostare un programma di formazione interna

Un team HR deve costruire il percorso di inserimento e non sa da dove partire. Prima di decidere qualsiasi cosa, riversa tutto quello che ha in testa su un'unica mappa.

Chi partecipa

  • Nuovi assunti
  • Responsabili di team
  • Personale da remoto
  • Squadra sul campo

Cosa insegniamo

  • Conoscenza del prodotto
  • Sistemi interni
  • Rapporto con il cliente
  • Regole di sicurezza

Come lo eroghiamo

  • Workshop in presenza
  • Video registrato
  • Sessione breve settimanale
  • Affiancamento a un collega esperto

Come lo misuriamo

  • Test breve alla fine
  • Parere del responsabile dopo tre mesi
  • Tempo fino al primo compito in autonomia
  • Tasso di presenza

Con i quattro rami sulla mappa la lacuna salta all'occhio: il ramo della misurazione è molto più magro degli altri. Il team ci torna prima di scrivere una sola slide. La mappa mentale serve proprio a questo: mostrare quale lato è vuoto.

Domande frequenti

Che cos'è una mappa mentale?

Un modo di raccogliere idee mettendo un tema al centro e ramificando verso l'esterno. La differenza con un elenco è che l'elenco ti costringe a pensare in ordine, mentre la mappa ti lascia depositare ogni pensiero sul ramo a cui appartiene. Per questo funziona meglio per rimettere in ordine un pensiero confuso.

Che differenza c'è con una work breakdown structure?

La mappa mentale raccoglie idee; non ci sono responsabili, date o sequenza. La WBS gestisce lavoro: ogni casella ha stato, scadenza e durata. L'ordine abituale è prima la mappa, poi la WBS quando l'ambito si è stabilizzato.

Posso spostare le caselle a mano?

No, la disposizione è automatica. Per spostare un ramo, cancellalo e ricrealo nel punto giusto. È voluto: il tempo speso ad allineare caselle è tolto al pensare.

Quanti rami dovrebbe avere una mappa mentale?

Non c'è un limite, ma oltre sette o otto sullo stesso livello non si legge più. Quando ci arrivi, raggruppa i rami simili sotto uno nuovo e la mappa torna leggibile.

È gratis?

Sì. Klarsti al momento è gratuito e senza pubblicità. Per provare la mappa mentale non serve nemmeno un account.