Ciclo PDCA

Pianifica, Esegui, Verifica, Agisci. Porta avanti un miglioramento come una ruota che gira invece che come un'attività isolata: ogni giro parte dal risultato del precedente.

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Quando usarlo?

  • Provare un piccolo cambiamento, misurarne il risultato e poi estenderlo.
  • Mettere per iscritto se una contromisura ha davvero funzionato.
  • Seguire i giri nei gruppi che lavorano al miglioramento continuo.

Passo dopo passo

  1. 1Scrivi in alto l'obiettivo del ciclo e premi Inizia.
  2. 2Compaiono quattro riquadri di fase. Aggiungi i tuoi elementi nel campo sotto ciascuna fase.
  3. 3Fai clic sul cerchio a sinistra di un elemento per segnarlo come completato: viene barrato.
  4. 4Un progetto può contenere più cicli; ogni obiettivo diventa una scheda a sé.

Scorciatoie da tastiera (desktop)

Aggiungi alla fase l'elemento che hai scrittoInvio
AnnullaCtrl+Z
RipetiCtrl+Y

Consigli

  • Metti qualcosa di misurabile nella fase Verifica. Se dietro a «è migliorato?» non c'è un numero, il ciclo non si chiude mai.
  • Quello che esce dalla fase Agisci è l'ingresso della fase Pianifica del ciclo successivo.
  • Non cercare di riempire i quattro riquadri tutti insieme: procedere in ordine è il metodo stesso.

Altri strumenti

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map Work Breakdown Structure (WBS) Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Gantt Chart Roadmap