Agenda
Uno spazio personale in cui scegli i giorni dal calendario e li pianifichi. A differenza degli altri strumenti, l'agenda non è un dato di progetto: le voci sono tue e non raggiungono nessuno quando condividi un progetto.
Registrati oraQuando usarlo?
- Impostare la giornata e collocare il lavoro nelle ore.
- Portare un'attività della WBS in un giorno preciso.
- Scrivere con parole tue com'è andata la giornata mentre la chiudi.
Passo dopo passo
- 1I giorni con delle voci sono contrassegnati sul calendario; fai clic su un giorno per aprirne il flusso.
- 2Per una nuova voce, scrivi il titolo e il testo. Dalle un intervallo di tempo oppure lasciala per tutto il giorno.
- 3Se imposti un intervallo che si sovrappone a un'altra voce, ricevi un avviso di conflitto.
- 4Puoi impostare un promemoria: all'ora di inizio, 5 / 15 / 30 minuti, 1 ora o 1 giorno prima. I promemoria arrivano come notifiche nell'app per smartphone.
- 5Usa la sezione del bilancio di fine giornata in alto per raccontare la giornata con parole tue; non serve salvarla a parte.
- 6Non puoi aggiungere una nuova voce a un giorno passato. Le voci esistenti restano modificabili, oppure puoi portarle avanti con «sposta a oggi».
Consigli
- Fai clic destro su un'attività della WBS e scegli «Aggiungi all'agenda»: arriva qui con la propria data.
- Annulla e ripeti non funzionano nell'agenda: non conserva una cronologia.
- L'elenco sotto il calendario mostra le tue voci in arrivo; parti da lì se non sai quale giorno aprire.
Esempio
Esempio: un martedì pieno
Tre riunioni, una consegna e tutto il resto incastrato in mezzo. Cinque minuti la mattina per scrivere la giornata evitano la sera passata a discutere con se stessi su cosa è stato fatto.
Oggi senza fallo
- Finire la presentazione per il cliente (prima della riunione delle 14)
- Inviare le approvazioni delle fatture
- Aprire gli accessi alla nuova collega
Bene se capita
- Leggere il report della settimana scorsa
- Chiamare il fornitore
- Sistemare la scrivania
Bilancio di fine giornata
- Presentazione finita, ma alle 13:50, troppo tirata
- Approvazioni delle fatture dimenticate — domani per prima cosa
- Nel pomeriggio due ore senza interruzioni
- Domani accorpo le riunioni dopo pranzo
Il valore non è nell'elenco ma nel bilancio. Dopo una settimana la stessa riga torna: il lavoro viene schiacciato tra le riunioni. Non si può correggere prima di essersene accorti.
Domande frequenti
A cosa serve l'agenda giornaliera?
A scrivere la giornata all'inizio e a ripassarla alla fine. Ha due metà: il piano e il bilancio di fine giornata. Senza la seconda diventa una lista di cose da fare; il valore sta nell'accorgersi che lo stesso errore si ripete.
Qualcun altro può vedere la mia agenda?
No. Agenda e bilancio sono personali. Non stanno dentro i tuoi progetti ma nel tuo registro personale, quindi condividere un progetto con il team non condivide la tua agenda.
Quante voci scrivere?
Non più di tre nell'elenco delle cose obbligatorie. Gli elenchi più lunghi finiscono ogni giorno a metà e dopo un po' smetti di guardarli. Tutto il resto va nel secondo gruppo: bene se capita, e la giornata non è un fallimento se non capita.
Cosa scrivere nel bilancio di fine giornata?
Non quello che hai fatto, ma quello che hai notato. «Finita la presentazione» non porta informazione; «la presentazione è andata all'ultimo perché la riunione del mattino si è allungata» ti servirà la settimana prossima.
È gratis?
Sì. Klarsti al momento è gratuito e senza pubblicità.