Agenda

Uno spazio personale in cui scegli i giorni dal calendario e li pianifichi. A differenza degli altri strumenti, l'agenda non è un dato di progetto: le voci sono tue e non raggiungono nessuno quando condividi un progetto.

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Quando usarlo?

  • Impostare la giornata e collocare il lavoro nelle ore.
  • Portare un'attività della WBS in un giorno preciso.
  • Scrivere con parole tue com'è andata la giornata mentre la chiudi.

Passo dopo passo

  1. 1I giorni con delle voci sono contrassegnati sul calendario; fai clic su un giorno per aprirne il flusso.
  2. 2Per una nuova voce, scrivi il titolo e il testo. Dalle un intervallo di tempo oppure lasciala per tutto il giorno.
  3. 3Se imposti un intervallo che si sovrappone a un'altra voce, ricevi un avviso di conflitto.
  4. 4Puoi impostare un promemoria: all'ora di inizio, 5 / 15 / 30 minuti, 1 ora o 1 giorno prima. I promemoria arrivano come notifiche nell'app per smartphone.
  5. 5Usa la sezione del bilancio di fine giornata in alto per raccontare la giornata con parole tue; non serve salvarla a parte.
  6. 6Non puoi aggiungere una nuova voce a un giorno passato. Le voci esistenti restano modificabili, oppure puoi portarle avanti con «sposta a oggi».

Consigli

  • Fai clic destro su un'attività della WBS e scegli «Aggiungi all'agenda»: arriva qui con la propria data.
  • Annulla e ripeti non funzionano nell'agenda: non conserva una cronologia.
  • L'elenco sotto il calendario mostra le tue voci in arrivo; parti da lì se non sai quale giorno aprire.

Altri strumenti

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map Work Breakdown Structure (WBS) PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Gantt Chart Roadmap