Diagrammi di flusso

Quando usarlo?

• Diagramma di workflow: per mostrare attività, decisioni, approvazioni e chi le esegue.
• Diagramma di flusso di processo: per analizzare un processo produttivo o di servizio con operazioni, trasporti, controlli, attese e depositi.
• Diagramma di flusso dei dati: per mappare come i dati si spostano tra entità esterne, processi e archivi.

Passo dopo passo

1. 1La scelta del tipo compare la prima volta che apri lo strumento. Puoi cambiarlo in seguito; i riquadri vengono convertiti nell'equivalente più vicino del nuovo tipo.
2. 2Il menu dei diagrammi in alto a sinistra ti permette di tenere più diagrammi nello stesso progetto e di passare dall'uno all'altro.
3. 3Clic destro su un riquadro: quando ne aggiungi uno sotto scegli anche la sua forma (inizio, processo, decisione, documento, fine...). Lo stesso menu modifica il testo o elimina il riquadro.
4. 4Trascina i riquadri dove vuoi: qui non c'è disposizione automatica, la sistemazione è tua.
5. 5Per tracciare un collegamento, trascina da un punto di connessione sul bordo di un riquadro verso un altro riquadro.
6. 6Ingrandisci con i comandi in basso a sinistra e muoviti nei diagrammi grandi con la mini mappa in basso a destra.

Scorciatoie da tastiera (desktop)

Consigli

• Etichetta ogni percorso che esce da un riquadro di decisione: chi legge deve capire quale condizione porta dove.
• Se un diagramma non entra più in una schermata, dividilo: sposta la parte affollata in un riquadro di sottoprocesso e disegnala come diagramma a sé.
• Il riquadro Ruolo nel diagramma di workflow serve a mostrare chi esegue un passaggio; lascialo fuori se vuoi descrivere il processo a prescindere dalle persone.