Diagramma di Gantt
Uno strumento di pianificazione che dispone il lavoro come barre orizzontali su un calendario. Cosa inizia quando, quanto dura e cosa aspetta cosa, tutto in una schermata.
Registrati oraQuando usarlo?
- Per legare il lavoro alle date e fissare le partenze.
- Per mostrare l'ordine e le attività che si aspettano a vicenda.
- Per accorgersi presto dei ritardi.
Passo dopo passo
- 1Un progetto può contenere più diagrammi. Dal menu in alto a sinistra ne crei uno o passi da uno all'altro.
- 2Aggiungi righe con "Aggiungi attività". Doppio clic sul nome per cambiarlo.
- 3Selezionando una riga si apre la barra dei dettagli in basso: inizio, fine, avanzamento e stato.
- 4Trascina una barra per spostare le date; tira un bordo per allungarla o accorciarla.
- 5Il pulsante di rientro rende una riga sotto-attività di quella sopra. La barra di un'attività madre viene calcolata.
- 6Il pulsante di dipendenza crea il legame "non inizia prima di"; tra le barre compare una freccia.
Consigli
- Per i segnaposto senza durata usa il traguardo: al posto della barra appare un rombo.
- La linea rossa segna oggi. Le attività non concluse con data superata hanno un bordo rosso.
- Giorno / settimana / mese stringono o allargano il calendario. La vista mese fa stare un piano lungo in una schermata.
Esempio
Esempio: rifare un sito web
Il lavoro deve stare in otto settimane. Chi comincia quando, e quale attività aspetta quale, non è chiaro. Mettere le attività su un calendario rende visibili le collisioni.
Attività e settimane
- Inventario dei contenuti — settimana 1
- Design — settimane 2 e 3
- Redazione testi — settimane 2-5
- Sviluppo — settimane 4-7
- Caricamento contenuti — settimane 6 e 7
- Test e pubblicazione — settimana 8
Domande emerse
- Lo sviluppo parte in settimana 4 ma il design finisce in settimana 3: nessun margine
- Il caricamento aspetta i testi, che finiscono in settimana 5: molto stretto
- Una sola settimana per i test, quindi qualsiasi difetto sposta la pubblicazione
- Testi e design sono la stessa persona?
Quello che il diagramma ha prodotto non è un piano, ma i rischi del piano. Otto settimane tornano sulla carta, ma non c'è margine da nessuna parte. Un Gantt non serve a inventare durate: serve a mostrarti dove manca il cuscinetto.
Domande frequenti
Che cos'è un diagramma di Gantt?
Un grafico che dispone le attività come barre orizzontali su un calendario. La lunghezza della barra è la durata, la posizione è quando avviene il lavoro. Si vede a colpo d'occhio quali attività corrono contemporaneamente.
Come si costruisce un diagramma di Gantt?
Prima ricavi le attività, poi le porti sul calendario. L'ordine giusto è: costruisci una WBS, stima ogni voce, annota le dipendenze e solo dopo disegna. Un Gantt fatto senza scomposizione rende soltanto ordinata una lista incompleta.
Che cos'è una dipendenza?
Se un'attività non può iniziare prima che un'altra finisca, tra le due c'è una dipendenza. Sul Gantt formano catene, e la catena più lunga fissa la durata reale del progetto: ogni ritardo su quella catena sposta direttamente la consegna.
Che differenza c'è con una roadmap?
Il Gantt lega le attività a giorni e settimane ed è per il team che esegue. La roadmap è più grossolana — trimestri o mesi — e comunica un'intenzione; di solito va alla direzione o ai clienti, non al team di consegna.
È gratis?
Sì. Klarsti al momento è gratuito e senza pubblicità, e non serve un account per costruire un diagramma di Gantt.