Struttura di scomposizione del lavoro
Un albero su tre livelli: in cima il PROGETTO, sotto le FASI e sotto ancora i PACCHETTI DI LAVORO. Ogni riquadro porta stato, data di fine, ore di lavoro e descrizione. A differenza di una mappa mentale, qui gestisci lavoro, non idee.
Registrati oraQuando usarlo?
- Per scomporre un progetto finché è chiaro chi fa cosa.
- Per fissare il perimetro: ciò che non è nell’albero non è nel progetto.
- Per legare il lavoro alle date e seguire l’avanzamento con gli stati.
Passo dopo passo
- 1Un albero contiene un solo riquadro progetto. Per un secondo progetto apri un nuovo albero dal menu "Alberi" a sinistra.
- 2Il pulsante in basso segue la selezione: sul progetto dice "Aggiungi fase", su una fase o un pacchetto dice "Aggiungi pacchetto di lavoro". Senza selezione aggiunge una fase sotto il progetto.
- 3Lo stesso da tastiera: Ctrl+clic su un riquadro apre quello nuovo sotto.
- 4Un clic normale seleziona soltanto il riquadro. Per aprire o chiudere i rami sottostanti fai DOPPIO clic sul riquadro; la camera si centra anche su di esso. (Il doppio clic sul nome modifica il nome.)
- 5Clic destro su un riquadro: nome, data di fine, orario di inizio e fine, descrizione e stato (Da fare / In corso / Fatto / Fallito).
- 6Nello stesso menu "Aggiungi all’agenda" porta l’elemento nella tua agenda alla data scelta. Avvisa se la data è già passata.
- 7Se segni un elemento come Fallito, il menu propone "analizza la causa radice"; con un clic passa ai 5 Perché come problema.
Scorciatoie da tastiera (desktop)
Consigli
- Ciò che sta sotto un pacchetto di lavoro è ancora un pacchetto di lavoro; la scomposizione può scendere quanto serve.
- Trascinando senza Shift si muove solo il riquadro preso; quello che sta sotto resta fermo.
- Continua a scomporre finché ogni pacchetto può essere chiuso da una sola persona.
- Per cancellare una data usa la crocetta accanto al campo nel menu del clic destro; gli orari se ne vanno con lei.
Esempio
Esempio: aprire una caffetteria
Sei mesi all'apertura. Il lavoro sembra enorme e non c'è un punto ovvio da cui afferrarlo. Diviso in tre fasi, ogni fase produce pacchetti concreti che una persona può prendersi in carico.
1. Locale e permessi
- Confrontare affitti in tre quartieri
- Firmare il contratto
- Licenza commerciale
- Autorizzazione sanitaria
2. Allestimento
- Progetto dei lavori
- Lavori
- Macchina del caffè e macinino
- Tavoli, sedie, bancone
3. Apertura
- Assumere due barista
- Menù e prezzi
- Accordi con i fornitori
- Annuncio di apertura
Dodici pacchetti di lavoro. L'ambito ora è fissato: quello che non sta in questo albero non sta nel progetto. Emerge anche la sequenza — i lavori non possono iniziare senza la licenza, e questo rende la prima fase quella rischiosa.
Domande frequenti
Che cos'è una work breakdown structure (WBS)?
Un albero che scompone un progetto finché ogni pezzo è abbastanza piccolo da essere affidato a una persona. In cima il progetto, sotto le fasi, sotto ancora i pacchetti di lavoro. Lo scopo non è ridurre il lavoro ma rendere visibile l'ambito: quello che non è nell'albero non è nel progetto.
Quanti livelli deve avere?
Tre bastano quasi sempre: progetto, fase, pacchetto di lavoro. La regola pratica è semplice — se guardando una casella riesci a dire «chi lo fa e quanto ci mette», puoi smettere di scomporre. Se non ci riesci, scendi di un livello.
Che differenza c'è con un diagramma di Gantt?
La WBS risponde a «cosa va fatto», il Gantt a «quando». L'ordine giusto è prima la scomposizione, poi il calendario. Un Gantt disegnato senza scomposizione è un elenco di attività ricordato a metà appoggiato su una linea del tempo.
Quanto deve essere grande un pacchetto di lavoro?
Una misura comune è quello che una persona porta a termine in una o due settimane. Più grande e non riesci a seguire l'avanzamento; più piccolo e l'albero si riempie di rumore.
È gratis?
Sì. Klarsti al momento è gratuito e senza pubblicità, e non serve un account per costruire una WBS.