Struttura di scomposizione del lavoro

Un albero su tre livelli: in cima il PROGETTO, sotto le FASI e sotto ancora i PACCHETTI DI LAVORO. Ogni riquadro porta stato, data di fine, ore di lavoro e descrizione. A differenza di una mappa mentale, qui gestisci lavoro, non idee.

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Quando usarlo?

  • Per scomporre un progetto finché è chiaro chi fa cosa.
  • Per fissare il perimetro: ciò che non è nell’albero non è nel progetto.
  • Per legare il lavoro alle date e seguire l’avanzamento con gli stati.

Passo dopo passo

  1. 1Un albero contiene un solo riquadro progetto. Per un secondo progetto apri un nuovo albero dal menu "Alberi" a sinistra.
  2. 2Il pulsante in basso segue la selezione: sul progetto dice "Aggiungi fase", su una fase o un pacchetto dice "Aggiungi pacchetto di lavoro". Senza selezione aggiunge una fase sotto il progetto.
  3. 3Lo stesso da tastiera: Ctrl+clic su un riquadro apre quello nuovo sotto.
  4. 4Un clic normale seleziona soltanto il riquadro. Per aprire o chiudere i rami sottostanti fai DOPPIO clic sul riquadro; la camera si centra anche su di esso. (Il doppio clic sul nome modifica il nome.)
  5. 5Clic destro su un riquadro: nome, data di fine, orario di inizio e fine, descrizione e stato (Da fare / In corso / Fatto / Fallito).
  6. 6Nello stesso menu "Aggiungi all’agenda" porta l’elemento nella tua agenda alla data scelta. Avvisa se la data è già passata.
  7. 7Se segni un elemento come Fallito, il menu propone "analizza la causa radice"; con un clic passa ai 5 Perché come problema.

Scorciatoie da tastiera (desktop)

Sul riquadro progetto: aggiunge una faseCtrl+Clic
Su fase o pacchetto: aggiunge un pacchetto di lavoroCtrl+Clic
Sposta un riquadro con tutti i rami sottostantiShift+Trascina
Elimina il riquadro selezionatoDelete
AnnullaCtrl+Z
RipetiCtrl+Y

Consigli

  • Ciò che sta sotto un pacchetto di lavoro è ancora un pacchetto di lavoro; la scomposizione può scendere quanto serve.
  • Trascinando senza Shift si muove solo il riquadro preso; quello che sta sotto resta fermo.
  • Continua a scomporre finché ogni pacchetto può essere chiuso da una sola persona.
  • Per cancellare una data usa la crocetta accanto al campo nel menu del clic destro; gli orari se ne vanno con lei.

Altri strumenti

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Gantt Chart Roadmap