什么时候用?
- 头脑风暴时,想法需要快速倒出来,层级还没理清。
- 把一个主题拆成小标题,看清它的范围。
- 记会议、课堂或读书笔记,不至于跟丢主线。
- 在进入工作分解之前,先把粗糙的想法收拢起来。
操作步骤
- 1一个项目可以放多张导图。左上角的导图菜单用来新建导图和在导图之间切换。
- 2选中中间的根方框,用 F2 改名,主题写在这里。
- 3在选中的方框上按 Tab,会在它下面开出一个新分枝,新方框直接可以输入。
- 4回车在同一层级建一个同级分枝。输入过程中同样有效:写完按回车,下一个方框就打开了。
- 5右键点方框:添加说明、把分枝标记为完成,或者在内容变多时把它收起来。
- 6右下角的小地图显示你在哪里;在上面拖动即可在大图里移动。
键盘快捷键(桌面端)
在选中方框下新建分枝Tab
同层级的同级分枝Enter
重命名选中的方框F2
删除选中的分枝(根方框不会被删)Delete
输入时换行Shift+Enter
关闭输入框Esc
撤销Ctrl+Z
重做Ctrl+Y
小提示
- 方框不能拖动,排布是自动的。要挪动一个分枝,就删掉它再在正确的位置重建。
- 分枝的颜色由根部伸出的主分枝决定:颜色相同就表示同一个大标题下面。
- 在输入框里 Delete 和 F2 不起作用;先用回车或 Esc 结束输入。
示例
示例:搭建一套内部培训计划
人力资源团队要重新设计新人培训,却不知道从哪儿下手。在做任何决定之前,先把脑子里所有东西倒到一张图上。
谁来参加
- 新入职员工
- 团队负责人
- 远程办公同事
- 外勤人员
教什么
- 产品知识
- 内部系统
- 与客户沟通
- 安全规范
怎么讲
- 线下工作坊
- 录播视频
- 每周一次短会
- 与老同事结对
怎么衡量
- 结课小测
- 三个月后主管的反馈
- 多久能独立完成第一项任务
- 出勤率
四个分枝一摆出来,缺口就很明显:衡量这一枝比其他几枝单薄得多。团队还没写第一页材料就先回到那里。思维导图的用处正在于此——告诉你哪一边是空的。
常见问题
什么是思维导图?
把一个主题放在中间、向外分枝来收集想法的方法。它和清单的区别在于:清单逼你按顺序思考,导图允许你把每个念头放到它该去的那根枝上。所以整理零散思绪时用导图更顺手。
思维导图和工作分解结构有什么不同?
思维导图收集想法,没有负责人、日期和顺序。工作分解结构管理工作,每个方框都带状态、期限和工时。常见做法是先用导图倒出来,范围清楚后再转成 WBS。
能手动拖动方框吗?
不能,排版是自动的。要挪动某一枝,删掉它再在正确位置新建。这是有意为之:花在对齐方框上的时间,都是从思考里挤出来的。
一张导图分几枝合适?
没有上限,但同一层超过七八枝就读不动了。到那一步,把相近的枝归到一个新枝下面,图就重新变得可读。
免费吗?
免费。Klarsti 目前免费且没有广告,试用思维导图连账号都不需要。