日程

一个从日历里挑日子来安排的私人空间。和其他工具不同,日程不属于项目数据:这些记录是你自己的,分享项目时不会跟着送出去。

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什么时候用?

  • 安排一天的节奏,把工作放进具体的时段。
  • 把 WBS 里的某项任务拉到指定的一天。
  • 一天收尾时,用自己的话写下这天过得怎么样。

操作步骤

  1. 1有记录的日子在日历上带标记;点一天就会打开那天的安排。
  2. 2新建记录时写标题和正文。可以给它一个时间段,也可以留成全天。
  3. 3如果设定的时间段和别的记录撞上了,会出现冲突提示。
  4. 4可以设置提醒:准点、提前 5 / 15 / 30 分钟、提前 1 小时或 1 天。提醒会在手机应用里以通知形式送达。
  5. 5上方的当日回顾区域用来用自己的话写这一天;不需要另外保存。
  6. 6过去的日子不能新增记录。已有的记录仍可修改,也可以用「移到今天」拉到今天。

小提示

  • 在 WBS 里右键点任务选「加入日程」,它就会带着自己的日期落到这里。
  • 撤销和重做在日程里不起作用;它不保存历史。
  • 日历下面的列表显示你接下来的记录;不知道该打开哪天时,就从那里开始。

示例

示例:忙碌的星期二

三个会、一个截止日期,其余的事都塞在缝里。早上花五分钟把这一天写下来,晚上就不必再跟自己争论今天到底做成了什么。

今天必须做

  • 把客户材料做完(赶在 14 点的会之前)
  • 把发票审批发出去
  • 给新同事开好账号权限

有空就做

  • 读上周的报告
  • 给供应商打电话
  • 整理桌面文件

当日复盘

  • 材料做完了,但是 13:50 才完成,太紧
  • 发票审批忘了 —— 明天第一件事
  • 下午争取到两小时没被打断
  • 明天把会都排到午饭后

值钱的不是清单,是复盘。连着写一周,同一行会反复出现:工作老是被挤在会议的缝里。没意识到之前,这件事没法修。

常见问题

每日计划是用来做什么的?

早上写下这一天,晚上再过一遍。它有两半:计划和当日复盘。没有后一半,它就只是一份待办清单;真正的价值在于让你意识到同一个错误在反复发生。

别人能看到我的计划吗?

看不到。计划和当日复盘完全属于个人,不存在项目里,而是放在你自己的记录中。所以把项目分享给团队,并不会连你的计划一起分享出去。

一天该写几条?

必须完成的那一栏不要超过三条。更长的清单每天都会剩下尾巴,时间一久你就不再看它了。其余的放进第二组:做成了很好,没做成也不算这一天失败。

复盘里该写什么?

写你注意到的,而不是你做了什么。「材料做完了」不带信息;「材料拖到最后是因为上午的会拖堂了」,下周的你用得上。

免费吗?

免费。Klarsti 目前免费且没有广告。