流程图

画出一个流程的步骤、判断点和走向。共有三种图:工作流程图、工序流程图和数据流图。选定的类型决定了你能用哪些方框形状。

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什么时候用?

  • 工作流程图:展示任务、判断、审批,以及由谁执行。
  • 工序流程图:用作业、搬运、检验、等待、储存这些步骤剖析生产或服务过程。
  • 数据流图:描绘数据在外部实体、处理和数据存储之间怎样流动。

操作步骤

  1. 1第一次打开会出现类型选择。类型之后也能改,方框会转换成新类型里最接近的形状。
  2. 2左上角的图表菜单让你在同一个项目里保存多张图并互相切换。
  3. 3右键点方框:在它下面添加方框时同时选择形状(开始、处理、判断、文档、结束……)。同一个菜单里可以改文字或删除。
  4. 4方框自由拖动摆放;这里没有自动排布,版面由你决定。
  5. 5要连线,从一个方框边缘的连接点拖到另一个方框。
  6. 6左下角的控件用来缩放,右下角的小地图用来在大图里移动。

键盘快捷键(桌面端)

删除选中的方框或连线Delete
撤销Ctrl+Z
重做Ctrl+Y

小提示

  • 给判断框引出的每条路径都加标签;读的人必须看得出哪个条件通向哪里。
  • 一张图放不下一屏时就拆开:把拥挤的部分收进子流程方框,另画一张图。
  • 工作流程图里的「角色」方框用来说明谁执行这一步;如果你想脱离具体人来描述流程,就不要用它。