价值流图

把一个产品或一项工作从头到尾的流动,连同其间的等待和库存一起画出来。目的是看清总时间里究竟有多少真正创造价值——通常远比人们以为的少。

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什么时候用?

  • 找出流程在哪里等待、工作在哪里堆积。
  • 看哪个工序跟不上客户需求:有没有超过节拍时间的?
  • 画出当前状态,再在旁边放一张未来状态图作对比。

操作步骤

  1. 1在右上角面板输入日需求和班次信息。节拍时间由此得出:多久必须产出一件。
  2. 2空白画布上可创建初始骨架,也可从空白开始。在画布上右键即可添加任意方框。
  3. 3在工序框里写上带单位的周期时间。超过节拍时间时方框变红:瓶颈就在那里。
  4. 4在库存框里写等待的件数;等待时间按件数 ÷ 日需求自动得出。没有盘点数据时也可直接输入时间。
  5. 5连接方框。右键点击连线可切换为推动、拉动、FIFO、手工信息或电子信息。只有物料箭头参与时间计算。
  6. 6从左上角菜单把当前状态复制为未来状态,在其上修改,再对比底部的数字。

键盘快捷键(桌面端)

删除选中的方框Delete
撤销Ctrl+Z
重做Ctrl+Y

小提示

  • 底部的流动效率是增值时间除以总交付时间。个位数很正常;要缩短的是等待,不是作业。
  • 不把库存画进图里,总时间会显得比实际好看——真正的信息就藏在那里。
  • 未连入链条的方框不计入合计,会在底部作为提示计数。请把流程连成一条线。
  • 把改善爆点放在你打算改进的位置;未来状态图就是这么读的。

示例

示例:从接到订单到货物发出

一家制造商测量从订单进来到货物装车之间的时间。每一步真正的作业时间和步骤之间的等待时间分开记。这个差距会把整幅图掀过来。

步骤与作业时间

  • 订单录入 —— 10 分钟
  • 信用核查 —— 15 分钟
  • 排入生产计划 —— 30 分钟
  • 生产 —— 4 小时
  • 质量检验 —— 20 分钟
  • 包装发货 —— 40 分钟

步骤之间的等待

  • 录入之后 —— 1 天
  • 信用核查之后 —— 2 天
  • 排入计划之后 —— 3 天
  • 生产之后 —— 1 天
  • 质检之后 —— 2 天

作业时间加起来约 6 小时,整个过程却是 9 天。也就是说 99% 的时间都花在等待上。最长的等待是排入计划之后的三天。结论毫无悬念:加快生产没有意义,要改的是排队。

常见问题

什么是价值流图(VSM)?

把一件产品或一个请求经过的所有步骤画出来的图,并标注每一步的耗时和步骤之间的等待时间。它出自精益生产。它的目的不是让你更快,而是让你看清时间到底去了哪里。

什么算增值、什么不算?

客户愿意为之付钱的都算增值,也就是真正改变产品的那些步骤。等待、搬运、重复检查都不算。在大多数流程里,超过 90% 的总时间是不增值的。

价值流图和流程图有什么区别?

流程图给出步骤顺序和判断节点,不带时间。价值流图里时间就是全部:每一步的作业时间和等待时间分开记,然后拿来对比。

该从哪里开始?

从如实画出当前状态开始。最常见的错误是照着「本该怎么运转」去画。图如果不反映现实,改进就落到了一个并不存在的流程上。真实耗时必须到现场去测。

免费吗?

免费。Klarsti 目前免费且没有广告,画价值流图不需要账号。