5 Why 分析

不断追问「那这件事为什么会发生」,从表面的症状一路下探到根本原因。五并不是规则而是尺度:当答案开始重复时,你就到底了。

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什么时候用?

  • 想找出故障的真正原因,而不是处理症状。
  • 在事后复盘里,关注的是原因而不是责任人。
  • 把某个 WBS 任务失败的缘由记录下来。

操作步骤

  1. 1左上角菜单可在同一项目的多个分析之间切换,并新建、重命名或删除分析。
  2. 2在空白页面用「添加问题」开始,用一句话写清发生了什么。也可以直接加载现成的示例。
  3. 3Ctrl+点击一个方框,会在它下面打开一个新的「为什么」。把答案写进去,然后在这个方框上重复同样的动作。
  4. 4再往下探不动时,在那个方框上 Shift+点击,会生成一个根本原因方框。它不接子节点,链条到此结束。
  5. 5右键点击方框可以修改文字或删除。
  6. 6Ctrl+点击空白处,可以在同一张画布上另起一条互不相干的问题链。

键盘快捷键(桌面端)

方框上:在其下新增一个「为什么」Ctrl+点击
方框上:生成根本原因方框Shift+点击
空白处:新建问题Ctrl+点击
删除选中的方框Delete
撤销Ctrl+Z
重做Ctrl+Y

小提示

  • 从工作分解结构中的某项任务发起根本原因分析时,会为该任务另开一个分析,不会覆盖当前打开的分析。
  • 一个原因可以有不止一个答案;在同一个方框上反复 Ctrl+点击就能分枝。
  • 每个答案都要落在可以核实的事实上。「不小心」不是根本原因,而是一个还没回答的问题。
  • 在 WBS 里标记为失败的任务,可以直接从它的右键菜单送到这里作为问题。