5 Why 分析

不断追问「那这件事为什么会发生」,从表面的症状一路下探到根本原因。五并不是规则而是尺度:当答案开始重复时,你就到底了。

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什么时候用?

  • 想找出故障的真正原因,而不是处理症状。
  • 在事后复盘里,关注的是原因而不是责任人。
  • 把某个 WBS 任务失败的缘由记录下来。

操作步骤

  1. 1左上角菜单可在同一项目的多个分析之间切换,并新建、重命名或删除分析。
  2. 2在空白页面用「添加问题」开始,用一句话写清发生了什么。也可以直接加载现成的示例。
  3. 3Ctrl+点击一个方框,会在它下面打开一个新的「为什么」。把答案写进去,然后在这个方框上重复同样的动作。
  4. 4再往下探不动时,在那个方框上 Shift+点击,会生成一个根本原因方框。它不接子节点,链条到此结束。
  5. 5右键点击方框可以修改文字或删除。
  6. 6一个分析只包含一个主问题。要分析第二个问题,请从左上角菜单新建一个分析。

键盘快捷键(桌面端)

方框上:在其下新增一个「为什么」Ctrl+点击
方框上:生成根本原因方框Shift+点击
删除选中的方框Delete
撤销Ctrl+Z
重做Ctrl+Y

小提示

  • 从工作分解结构中的某项任务发起根本原因分析时,会为该任务另开一个分析,不会覆盖当前打开的分析。
  • 一个原因可以有不止一个答案;在同一个方框上反复 Ctrl+点击就能分枝。
  • 每个答案都要落在可以核实的事实上。「不小心」不是根本原因,而是一个还没回答的问题。
  • 在 WBS 里标记为失败的任务,可以直接从它的右键菜单送到这里作为问题。

示例

示例:订单确认邮件收不到

客服连着三天收到同一条投诉。第一反应是「换个邮件服务商」。连问五次为什么之后,会发现问题根本不在那里。

问题

  • 客户收不到订单确认邮件。

追问链条

  • 为什么?邮件进了垃圾箱。
  • 为什么?我们的发信域名显示未验证。
  • 为什么?DNS 里少了一条验证记录。
  • 为什么?服务器迁移时没有一并复制过去。
  • 为什么?迁移检查清单上没有这一条。

根本原因

  • 服务器迁移的检查清单不完整。

对策

  • 补上缺失的记录(今天的问题解决了)。
  • 把域名验证写进迁移检查清单。
  • 让清单不再依赖具体由谁来执行迁移。

第一反应是换服务商:钱花出去了,问题还在。真正的原因是一份清单里少了一行。把这个差别显出来,就是五问法的全部工作。

常见问题

什么是五问法(5 Why)?

通过反复追问「为什么」,从看得见的表象走到真正原因的方法,起源于丰田。要点是修掉产生表象的东西而不是表象本身,这样问题才不会再回来。

为什么正好是五次?

五是习惯,不是规矩。实际情况里大多数问题会在第四到第六次追问之间见底。第三次就找到了就停下;到第七次还是一无所获,那多半是问题本身定义错了。

怎么知道已经追到根本原因?

两个信号:下一个「为什么」开始指向你控制不了的事情;并且你确信,把找到的东西去掉,问题就不会重演。

五问法和鱼骨图怎么选?

五问法沿着一条链往下走,鱼骨图把同一个问题摊到人、方法、机器、材料、测量、环境几个方向上。原因像是集中在一处就用五问法,散得厉害就先画鱼骨图。

免费吗?

免费。Klarsti 目前免费且没有广告,做五问法分析不需要账号。