什么时候用?
- 在真正投入之前先看清全局。
- 做年度计划或预算之前,确定自己现在的位置。
- 评估自己相对于竞争对手站在哪里。
- 在团队里建立共同的画面:所有人看同样的四个格子。
操作步骤
- 1在上方写下分析的名称并点「创建」。一个项目可以有多份 SWOT。
- 2出现四个格子:优势、劣势、机会、威胁。
- 3在某个格子下面的输入框里写下条目,按回车或点加号按钮。
- 4点击已写好的条目就能就地修改,改动会自动保存。
- 5条目上的垃圾桶删除该条目,标题栏的垃圾桶删除整份分析。
- 6想先熟悉工具,可以在还没有分析时出现的界面上加载现成示例。
键盘快捷键(桌面端)
把写好的条目加进格子Enter
撤销Ctrl+Z
重做Ctrl+Y
小提示
- 优势和劣势在内部、握在你手里;机会和威胁在外部。混淆这两者的 SWOT 没有用处。
- 真正的功夫在于把格子配对:哪项优势抓得住哪个机会,哪项劣势会在哪个威胁面前暴露。
- 把一个格子写满十条、另一个留空,那不是分析,是表态。
示例
示例:一家小型会计师事务所
五个人的事务所想做大,却不知道该往哪儿使劲。把四个格子填满以后,讨论就从直觉转到了具体条目上。
优势
- 客户关系维持了十五年
- 几乎没有客户流失
- 两位合伙人都有执业资格
- 没有负债
劣势
- 一切都压在两位合伙人身上
- 没有数字化流程,全是纸质
- 完全不做市场推广
- 新客户只靠转介绍
机会
- 电子发票的新要求逼着小企业四处打听
- 周边新开了不少小公司
- 远程服务已经被接受
- 会计软件价格降下来了
威胁
- 低价的线上代账服务
- 一位合伙人快到退休年龄
- 法规变动频繁
- 招不到年轻从业者
这张表说得很具体:最大的机会(电子发票)正好压在最大的劣势(没有数字化流程)上面。结论自己就写出来了——先别谈扩张,先把自家的活儿数字化。
常见问题
什么是 SWOT 分析?
把一个组织或一个决定的处境收进四个格子的方法:优势、劣势、机会、威胁。优势和劣势在内部,机会和威胁在外部。这个划分是方法名字的来源,也是最常被搞混的地方。
SWOT 分析怎么做?
先用一句话写清楚你在分析什么。「我们公司」太宽,「要不要开第二家分店」就正好。然后填四个格子。最后一步最要紧:把格子两两对上。哪一项优势能抓住哪一个机会,哪一项劣势会让你在哪一个威胁面前没有防备。
怎么区分优势和机会?
一个简单的检验:你自己的决定能改变它,就是内部;改变不了,就是外部。团队有经验是优势,市场在增长是机会。把格子混在一起,分析就没法用了。
每个格子写几条合适?
三到六条最好用。一个格子里塞十五条,那是清点家底,不是分析。挑出真正左右结论的少数几条,才能让结论自己从表里掉出来。
免费吗?
免费。Klarsti 目前免费且没有广告,做 SWOT 分析不需要账号。