工作分解结构 (WBS)

一棵三层的树:最上面是项目,下面是阶段,阶段下面是工作包。每个方框都带状态、截止日期、工时和说明。和思维导图不同,这里管的是工作,不是想法。

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什么时候用?

  • 把项目拆到能看清谁做什么为止。
  • 锁定范围:树上没有的工作,项目里也没有。
  • 把工作挂到日期上,用状态跟踪进度。

操作步骤

  1. 1一棵树只有一个项目方框。要做第二个项目,请从左侧“树”菜单新建一棵树。
  2. 2底部的添加按钮会跟着选择变化:选中项目时是“添加阶段”,选中阶段或工作包时是“添加工作包”。什么都没选时,会在项目下添加一个阶段。
  3. 3用键盘也一样:按住 Ctrl 点击方框,就会在它下面新建一个。
  4. 4普通点击只会选中方框。要展开或收起下面的分支,请双击方框;视图也会移到它上面。(双击名称则是编辑名称。)
  5. 5右键点击方框:名称、截止日期、开始和结束时间、说明和状态(待办/进行中/已完成/失败)都在这里设置。
  6. 6同一个菜单里的“加入日程”会按所选日期把它放进你的日程。日期已过会提示。
  7. 7把一项标为失败后,菜单里会出现“分析根本原因”,一点就把它作为问题送进 5why 工具。

键盘快捷键(桌面端)

在项目方框上:在其下添加阶段Ctrl+单击
在阶段或工作包上:在其下添加工作包Ctrl+单击
连同下面所有分支一起移动方框Shift+拖动
删除选中的方框Delete
撤销Ctrl+Z
重做Ctrl+Y

小提示

  • 工作包下面的还是工作包;需要多深就拆多深。
  • 不按 Shift 拖动时只移动你抓住的方框,下面的留在原处。
  • 一直拆到每个工作包一个人就能独立完成为止。
  • 要清除日期,点右键菜单里日期栏旁边的小叉;时间会一起清掉。