什么时候用?
- 需要把工作绑定到日期、明确开始时间时。
- 需要展示顺序以及互相等待的步骤时。
- 想尽早发现进度落后时。
操作步骤
- 1一个项目可以放多张图。左上角的菜单用来新建和切换。
- 2用“添加任务”添加行。双击名称即可修改。
- 3选中一行,下方会出现详情栏:开始、结束、进度和状态都在那里设置。
- 4拖动横条可以整体挪动日期,拖动两端可以拉长或缩短。
- 5缩进按钮把一行变成上一行的子任务。父任务的横条由子任务算出,不能手工修改。
- 6依赖按钮设置“需先完成”,两条之间会画出箭头。
小提示
- 没有持续时间的节点请设为里程碑,会显示成菱形而不是横条。
- 红线表示今天。已过结束日期又未完成的任务会带红色边框。
- 日/周/月按钮改变疏密。长计划用月视图可以整屏放下。
示例
示例:重做一个网站
整件事要装进八周。谁什么时候开始、哪项任务在等哪一项,都不清楚。把任务铺到日历上,冲突就显出来了。
任务与周次
- 内容盘点 —— 第 1 周
- 设计 —— 第 2、3 周
- 文案 —— 第 2 至 5 周
- 开发 —— 第 4 至 7 周
- 内容录入 —— 第 6、7 周
- 测试与上线 —— 第 8 周
冒出来的问题
- 开发第 4 周开始,设计第 3 周才结束,中间一点余量都没有
- 内容录入要等文案,而文案第 5 周才完,非常紧
- 测试只有一周,出任何问题上线就要推迟
- 文案和设计是不是同一个人?
这张图产出的不是计划,而是计划里的风险。八周在纸面上是够的,可哪里都没有余量。甘特图不是用来编时长的,它是用来告诉你余量缺在哪里的。
常见问题
什么是甘特图?
把任务画成横条摆在日历上的图。条的长度代表工期,位置代表什么时候做。哪些任务在同时进行,一眼就能看出来。
甘特图怎么做?
先把任务理出来,再排到日历上。正确顺序是:先做工作分解结构,逐项估时,标明依赖关系,最后才画。没有分解就画的甘特图,只是把一份不完整的清单弄得整齐了些。
什么是依赖关系?
如果一项任务必须等另一项结束才能开始,两者之间就存在依赖关系。在甘特图上它们连成链条,最长的那条链决定项目的真实工期:这条链上的任何延误都会直接推迟交付。
甘特图和路线图有什么不同?
甘特图把任务绑到具体的天和周,是给执行团队看的。路线图更粗,以季度或月为单位,传达的是意图,通常给管理层或客户看,而不是交付团队。
免费吗?
免费。Klarsti 目前免费且没有广告,做甘特图不需要账号。