Диаграмма Ганта
Инструмент планирования, который раскладывает работы горизонтальными полосами по календарю. Что когда начинается, сколько длится и что чего ждёт — всё на одном экране.
ЗарегистрироватьсяКогда использовать?
- Чтобы привязать работы к датам и назначить старты.
- Чтобы показать порядок и шаги, которые ждут друг друга.
- Чтобы заранее увидеть отставание.
Шаг за шагом
- 1В проекте может быть несколько диаграмм. Меню слева вверху создаёт новую и переключает между ними.
- 2Строки добавляются кнопкой «Добавить задачу». Двойной щелчок по названию меняет его.
- 3При выборе строки внизу открывается панель: начало, конец, прогресс и статус.
- 4Перетащи полосу, чтобы сдвинуть даты; потяни за край, чтобы изменить длительность.
- 5Кнопка отступа делает строку подзадачей верхней. Полоса родителя считается по детям и вручную не меняется.
- 6Кнопка зависимости задаёт связь «не начнётся раньше»; между полосами рисуется стрелка.
Советы
- Для отметок без длительности выбери веху: вместо полосы появится ромб.
- Красная линия — сегодня. У незавершённых задач с прошедшим сроком полоса обведена красным.
- День / неделя / месяц сжимают и растягивают календарь. В месячном виде длинный план помещается целиком.
Пример
Пример: переделка сайта
Работа должна уложиться в восемь недель. Кто когда начинает и какая задача какую ждёт — непонятно. Разложенные по календарю задачи делают столкновения видимыми.
Задачи и недели
- Инвентаризация содержимого — неделя 1
- Дизайн — недели 2 и 3
- Тексты — недели 2-5
- Разработка — недели 4-7
- Наполнение — недели 6 и 7
- Тестирование и запуск — неделя 8
Возникшие вопросы
- Разработка стартует на 4-й неделе, а дизайн заканчивается на 3-й: запаса нет
- Наполнение ждёт тексты, которые заканчиваются на 5-й неделе: очень плотно
- На тестирование только одна неделя, любая ошибка сдвигает запуск
- Тексты и дизайн — это один и тот же человек?
Диаграмма выдала не план, а риски плана. На бумаге восемь недель сходятся, но запаса нет нигде. Диаграмма Ганта нужна не для того, чтобы выдумывать сроки: она показывает, где не хватает подушки.
Частые вопросы
Что такое диаграмма Ганта?
График, который размещает задачи горизонтальными полосами на календаре. Длина полосы — длительность, положение — когда идёт работа. С одного взгляда видно, какие задачи идут одновременно.
Как построить диаграмму Ганта?
Сначала определите задачи, потом положите их на календарь. Правильный порядок: постройте ИСР, оцените каждый пункт, отметьте зависимости и только затем рисуйте. Диаграмма Ганта без декомпозиции лишь придаёт аккуратный вид неполному списку.
Что такое зависимость?
Если задача не может начаться, пока не закончится другая, между ними есть зависимость. На диаграмме они образуют цепочки, и самая длинная цепочка задаёт настоящую длительность проекта: любая задержка в ней напрямую сдвигает сдачу.
Чем отличается от дорожной карты?
Диаграмма Ганта привязывает задачи к дням и неделям и нужна исполняющей команде. Дорожная карта грубее — кварталы или месяцы — и передаёт намерение; она обычно уходит руководству или клиентам, а не команде.
Это бесплатно?
Да. Klarsti сейчас бесплатен и без рекламы, и аккаунт для диаграммы Ганта не нужен.