Gantt Şeması
İşleri takvim üzerine yatay çubuklar halinde dizen plan aracı. Hangi iş ne zaman başlıyor, ne kadar sürüyor, hangisi hangisini bekliyor — hepsi tek ekranda görünür.
Hemen kayıt olNe zaman kullanılır?
- Bir işi tarihlere bağlamak, kimin ne zaman başlayacağını netleştirmek için.
- İşlerin sırasını ve birbirini bekleyen adımları göstermek için.
- Planın gerisinde kalan işleri erken görmek için.
Adım adım
- 1Bir projede birden çok şema tutabilirsin. Sol üstteki menüden yeni şema açar, aralarında geçersin.
- 2"Görev ekle" ile satır açarsın. Satırın adına çift tıklayıp değiştirirsin.
- 3Bir satırı seçince altta ayrıntı şeridi çıkar: başlangıç, bitiş, ilerleme yüzdesi ve durum oradan verilir.
- 4Çubuğu sürükleyerek tarihi kaydırır, ucundan çekerek süresini uzatıp kısaltırsın.
- 5Girinti düğmesiyle bir satırı üsttekinin alt görevi yaparsın. Üst görevin çubuğu alt görevlerinden hesaplanır, elle değiştirilmez.
- 6Bağımlılık düğmesinden "şu bitmeden başlamaz" bağı kurarsın; şemada aralarına ok çizilir.
İpuçları
- Süresi olmayan işaretler için kilometre taşı seç: çubuk yerine baklava şeklinde görünür.
- Bugünü gösteren kırmızı çizgi hep ekranda; bitiş tarihi geçmiş ve bitmemiş işlerin çubuğu kırmızı çerçeveli çıkar.
- Gün / hafta / ay düğmeleri şemayı sıkıştırıp açar. Uzun planlarda ay görünümü bütünü tek ekrana sığdırır.
Örnek
Örnek: Bir web sitesi yenileme işi
İş sekiz haftaya sığacak. Kim ne zaman başlayacak ve hangi iş hangisini bekliyor belli değil. İşler takvime dizilince çakışmalar görünür oluyor.
İşler ve haftalar
- İçerik envanteri — 1. hafta
- Tasarım — 2. ve 3. hafta
- Metin yazımı — 2. haftadan 5. haftaya
- Geliştirme — 4. haftadan 7. haftaya
- İçerik girişi — 6. ve 7. hafta
- Test ve yayına alma — 8. hafta
Çıkan sorular
- Geliştirme 4. haftada başlıyor ama tasarım 3. hafta bitiyor: bir hafta pay yok
- İçerik girişi metin yazımını bekliyor, o da 5. haftada bitiyor: sıkışık
- Test için tek hafta var, hata çıkarsa yayın kayar
- Metin yazımı ile tasarım aynı kişiye mi bakıyor?
Şema bittiğinde plan değil, planın riskleri görünür oldu. Sekiz hafta kâğıt üstünde yetiyor ama hiçbir yerde pay yok. Gantt şemasının işi süre uydurmak değil, payın nerede olmadığını göstermek.
Sık sorulan sorular
Gantt şeması nedir?
İşleri yatay çubuklar halinde takvim üzerine yerleştiren şema. Her çubuğun uzunluğu işin süresini, konumu ise ne zaman yapılacağını gösterir. Hangi işlerin aynı anda yürüdüğü tek bakışta görülür.
Gantt şeması nasıl hazırlanır?
Önce işleri çıkar, sonra takvime yerleştir. Doğru sıra şu: iş kırılım yapısı ile işleri belirle, her birine süre ver, bağımlılıkları yaz, ondan sonra çiz. Kırılım yapmadan çizilen Gantt şeması eksik bir listeyi güzel göstermekten öteye gitmez.
Bağımlılık ne demek?
Bir işin başlaması için başka bir işin bitmesi gerekiyorsa aralarında bağımlılık vardır. Gantt şemasında bunlar zincir oluşturur; en uzun zincir projenin gerçek süresini belirler ve o zincirdeki her gecikme doğrudan teslim tarihine yansır.
Gantt şeması ile yol haritası arasındaki fark ne?
Gantt şeması işleri gün ve hafta düzeyinde takvime bağlar, ekibin içindir. Yol haritası ise daha kaba, çeyrek ya da ay düzeyindedir ve niyeti anlatır; genelde ekip dışına, yönetime veya müşteriye gösterilir.
Ücretsiz mi?
Evet. Klarsti şu an ücretsiz ve reklamsız. Gantt şeması çizmek için hesap açman gerekmiyor.