Ежедневник

Личное пространство, где ты выбираешь дни в календаре и планируете их. В отличие от других инструментов, ежедневник не является данными проекта: записи твои и никому не передаются, когда ты делишься проектом.

Зарегистрироваться

Когда использовать?

  • Чтобы разложить день и расставить работу по часам.
  • Чтобы перенести задачу из WBS на конкретный день.
  • Чтобы своими словами записать, как прошёл день, закрывая его.

Шаг за шагом

  1. 1Дни с записями отмечены в календаре; клик открывает распорядок этого дня.
  2. 2Для новой записи впиши заголовок и текст. Задай интервал времени или оставь её на весь день.
  3. 3Если заданный интервал пересекается с другой записью, появится предупреждение о конфликте.
  4. 4Можно задать напоминание: точно в срок, за 5 / 15 / 30 минут, за час или за день. Напоминания приходят уведомлением в мобильном приложении.
  5. 5В разделе итогов дня наверху ты своими словами описываешь день; сохранять отдельно не нужно.
  6. 6В прошедший день новую запись добавить нельзя. Существующие можно редактировать или перенести кнопкой «перенести на сегодня».

Советы

  • Правый клик по задаче в WBS и «Добавить в ежедневник» — она попадёт сюда со своей датой.
  • Отмена и повтор в ежедневнике не работают: он не ведёт историю.
  • Список под календарём показывает ближайшие записи; начни с него, если не знаешь, какой день открыть.

Пример

Пример: загруженный вторник

Три встречи, один срок сдачи и всё остальное втиснуто между ними. Пять минут утром, чтобы записать день, избавляют от вечернего спора с самим собой о том, что было сделано.

Сегодня обязательно

  • Доделать презентацию для клиента (до встречи в 14:00)
  • Отправить согласования счетов
  • Открыть доступы новому сотруднику

Хорошо, если получится

  • Прочитать отчёт за прошлую неделю
  • Позвонить поставщику
  • Разобрать рабочий стол

Итоги дня

  • Презентация готова, но в 13:50 — слишком впритык
  • Согласования счетов забыты — завтра первым делом
  • Днём получилось два часа без прерываний
  • Завтра соберу встречи после обеда

Ценность не в списке, а в итогах. Через неделю записей одна и та же строка возвращается: работа зажимается между встречами. Пока этого не замечаешь, исправить нельзя.

Частые вопросы

Для чего нужен ежедневник?

Чтобы записать день в начале и пройтись по нему в конце. У него две половины: план и итоги дня. Без второй он превращается в список дел; ценность в том, чтобы заметить, что одна и та же ошибка повторяется.

Может ли кто-то ещё увидеть мой ежедневник?

Нет. Ежедневник и итоги дня — личные. Они хранятся не внутри ваших проектов, а в вашей собственной записи, поэтому предоставление доступа к проекту не открывает ежедневник.

Сколько пунктов записывать?

Не больше трёх в списке обязательного. Более длинные списки каждый день остаются недоделанными, и со временем на них перестают смотреть. Всё остальное идёт во вторую группу: хорошо, если получится, и день не считается провальным, если нет.

Что писать в итогах дня?

Не то, что вы сделали, а то, что заметили. «Доделал презентацию» не несёт информации; «презентация ушла впритык, потому что утренняя встреча затянулась» пригодится вам на следующей неделе.

Это бесплатно?

Да. Klarsti сейчас бесплатен и без рекламы.

Другие инструменты

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map Work Breakdown Structure (WBS) PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Gantt Chart Roadmap