Gráfico de Gantt

Uma ferramenta de planejamento que coloca o trabalho como barras horizontais num calendário. O que começa quando, quanto dura e o que espera pelo quê, tudo numa tela.

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Quando usar?

  • Para prender o trabalho a datas e deixar os inícios claros.
  • Para mostrar a ordem e as tarefas que dependem umas das outras.
  • Para ver cedo o que está atrasando.

Passo a passo

  1. 1Um projeto pode ter vários gráficos. No menu do canto superior esquerdo você cria um novo ou alterna entre eles.
  2. 2Adicione linhas com "Adicionar tarefa". Duplo clique no nome para alterá-lo.
  3. 3Ao selecionar uma linha, abre-se a barra de detalhe embaixo: início, fim, progresso e status.
  4. 4Arraste uma barra para deslocar as datas; puxe uma ponta para alongá-la ou encurtá-la.
  5. 5O botão de avanço torna uma linha subtarefa da anterior. A barra de uma tarefa-mãe é calculada.
  6. 6O botão de dependência cria o laço "não começa antes de"; é desenhada uma seta entre as barras.

Dicas

  • Para marcos sem duração escolha marco: em vez de barra aparece um losango.
  • A linha vermelha marca hoje. Tarefas não concluídas com data passada ficam com contorno vermelho.
  • Dia / semana / mês apertam ou abrem o calendário. A visão de mês cabe um plano longo numa tela.

Outras ferramentas

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map Work Breakdown Structure (WBS) PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Roadmap