Gráfico de Gantt
Uma ferramenta de planejamento que coloca o trabalho como barras horizontais num calendário. O que começa quando, quanto dura e o que espera pelo quê, tudo numa tela.
Cadastre-se agoraQuando usar?
- Para prender o trabalho a datas e deixar os inícios claros.
- Para mostrar a ordem e as tarefas que dependem umas das outras.
- Para ver cedo o que está atrasando.
Passo a passo
- 1Um projeto pode ter vários gráficos. No menu do canto superior esquerdo você cria um novo ou alterna entre eles.
- 2Adicione linhas com "Adicionar tarefa". Duplo clique no nome para alterá-lo.
- 3Ao selecionar uma linha, abre-se a barra de detalhe embaixo: início, fim, progresso e status.
- 4Arraste uma barra para deslocar as datas; puxe uma ponta para alongá-la ou encurtá-la.
- 5O botão de avanço torna uma linha subtarefa da anterior. A barra de uma tarefa-mãe é calculada.
- 6O botão de dependência cria o laço "não começa antes de"; é desenhada uma seta entre as barras.
Dicas
- Para marcos sem duração escolha marco: em vez de barra aparece um losango.
- A linha vermelha marca hoje. Tarefas não concluídas com data passada ficam com contorno vermelho.
- Dia / semana / mês apertam ou abrem o calendário. A visão de mês cabe um plano longo numa tela.
Exemplo
Exemplo: refazer um site
O trabalho precisa caber em oito semanas. Quem começa quando, e qual tarefa espera qual, não está claro. Colocar as tarefas num calendário torna as colisões visíveis.
Tarefas e semanas
- Inventário de conteúdo — semana 1
- Design — semanas 2 e 3
- Redação — semanas 2 a 5
- Desenvolvimento — semanas 4 a 7
- Carga de conteúdo — semanas 6 e 7
- Testes e lançamento — semana 8
Perguntas que apareceram
- Desenvolvimento começa na semana 4 mas design acaba na 3: nenhuma folga
- A carga espera a redação, que acaba na semana 5: apertado
- Só uma semana de testes, então qualquer defeito empurra o lançamento
- Redação e design são a mesma pessoa?
O que o gráfico produziu não foi um plano, e sim os riscos do plano. Oito semanas funcionam no papel, mas não há folga em lugar nenhum. Um Gantt não serve para inventar durações: serve para mostrar onde falta a folga.
Perguntas frequentes
O que é um gráfico de Gantt?
Um gráfico que coloca as tarefas como barras horizontais sobre um calendário. O comprimento da barra é a duração e a posição é quando o trabalho acontece. De uma olhada dá para ver quais tarefas correm ao mesmo tempo.
Como fazer um gráfico de Gantt?
Primeiro levante as tarefas, depois leve para o calendário. A ordem certa é: monte uma EAP, estime cada item, anote as dependências e só então desenhe. Um Gantt feito sem decomposição apenas deixa uma lista incompleta com cara de organizada.
O que é uma dependência?
Se uma tarefa não pode começar antes de outra terminar, existe uma dependência entre elas. No Gantt elas formam correntes, e a corrente mais longa define a duração real do projeto: todo atraso nela move a entrega diretamente.
Qual a diferença para um roadmap?
O Gantt amarra tarefas a dias e semanas e é para o time que executa. O roadmap é mais grosso — trimestres ou meses — e comunica intenção; costuma ir para a diretoria ou para clientes, não para o time de entrega.
É grátis?
Sim. O Klarsti é gratuito e sem anúncios no momento, e você não precisa de conta para montar um gráfico de Gantt.