Gantt-Diagramm
Ein Planungswerkzeug, das die Arbeit als waagerechte Balken auf einem Kalender zeigt. Was wann beginnt, wie lange dauert und worauf wartet — alles auf einem Bildschirm.
Jetzt registrierenWann wird es verwendet?
- Um Arbeit an Termine zu binden und Startzeitpunkte festzulegen.
- Um die Reihenfolge und die voneinander abhängigen Schritte zu zeigen.
- Um Verzug früh zu erkennen.
Schritt für Schritt
- 1Ein Projekt kann mehrere Diagramme enthalten. Über das Menü oben links legst du eines an oder wechselst.
- 2Mit "Aufgabe hinzufügen" entstehen Zeilen. Doppelklick auf den Namen ändert ihn.
- 3Beim Auswählen einer Zeile erscheint unten die Detailleiste: Start, Ende, Fortschritt und Status.
- 4Ziehe einen Balken, um die Termine zu verschieben; zieh an den Enden, um die Dauer zu ändern.
- 5Die Einrücken-Schaltfläche macht eine Zeile zur Teilaufgabe der darüber. Der Balken einer Oberaufgabe wird berechnet.
- 6Über die Abhängigkeit legst du "beginnt nicht vor" fest; zwischen den Balken wird ein Pfeil gezeichnet.
Tipps
- Für Marken ohne Dauer wähle Meilenstein: statt eines Balkens erscheint eine Raute.
- Die rote Linie zeigt heute. Unfertige Aufgaben mit abgelaufenem Enddatum bekommen einen roten Rahmen.
- Tag / Woche / Monat stauchen oder dehnen den Kalender. Die Monatsansicht zeigt lange Pläne komplett.
Beispiel
Beispiel: eine Website neu bauen
Die Arbeit muss in acht Wochen passen. Wer wann anfängt und welche Aufgabe auf welche wartet, ist unklar. Die Aufgaben auf einen Kalender zu legen macht die Kollisionen sichtbar.
Aufgaben und Wochen
- Inhaltsinventur — Woche 1
- Design — Wochen 2 und 3
- Texte — Wochen 2 bis 5
- Umsetzung — Wochen 4 bis 7
- Inhalte einpflegen — Wochen 6 und 7
- Test und Livegang — Woche 8
Aufgeworfene Fragen
- Die Umsetzung startet in Woche 4, das Design endet in Woche 3: kein Puffer
- Das Einpflegen wartet auf die Texte, die in Woche 5 enden: knapp
- Nur eine Woche für Tests, jeder Fehler verschiebt also den Livegang
- Sind Texte und Design dieselbe Person?
Was das Diagramm hervorgebracht hat, war kein Plan, sondern die Risiken des Plans. Acht Wochen gehen auf dem Papier auf, aber es gibt nirgends Luft. Ein Gantt-Diagramm ist nicht dazu da, Dauern zu erfinden — es zeigt dir, wo der Puffer fehlt.
Häufige Fragen
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Diagramm, das Aufgaben als waagerechte Balken auf einen Kalender legt. Die Länge des Balkens ist die Dauer, seine Lage der Zeitpunkt. Auf einen Blick sieht man, welche Aufgaben gleichzeitig laufen.
Wie erstellt man ein Gantt-Diagramm?
Erst die Aufgaben ermitteln, dann in den Kalender legen. Die richtige Reihenfolge ist: Projektstrukturplan bauen, jeden Punkt schätzen, Abhängigkeiten notieren, dann zeichnen. Ein Gantt-Diagramm ohne vorherige Zerlegung lässt eine unvollständige Liste nur ordentlich aussehen.
Was ist eine Abhängigkeit?
Wenn eine Aufgabe nicht starten kann, bevor eine andere fertig ist, besteht zwischen ihnen eine Abhängigkeit. Im Gantt-Diagramm bilden sie Ketten, und die längste Kette bestimmt die tatsächliche Projektdauer: Jede Verzögerung dort verschiebt den Liefertermin direkt.
Was ist der Unterschied zu einer Roadmap?
Ein Gantt-Diagramm bindet Aufgaben an Tage und Wochen und ist für das umsetzende Team. Eine Roadmap ist gröber — Quartale oder Monate — und vermittelt Absicht; sie geht meist an Leitung oder Kunden, nicht an das Team.
Ist es kostenlos?
Ja. Klarsti ist derzeit kostenlos und werbefrei, und du brauchst kein Konto für ein Gantt-Diagramm.