الهياكل التنظيمية
تُظهر من يتبع من وأين تقع كل وحدة. هناك سبعة أنواع: هرمي، ووظيفي، وقطاعي، ومصفوفي، ومسطح، وقائم على الفرق، وشبكي. النوع يحدد أنواع المربعات المتاحة وطريقة رسم الوصلات معًا.
سجل الآنمتى تستخدمها؟
- لتوثيق الهيكل القائم ورصد الوظائف الشاغرة والازدواج.
- لمناقشة إعادة هيكلة: رسم الفريق نفسه بأنواع مختلفة ثم المقارنة.
- لإظهار التبعية المزدوجة في المصفوفي، أو الشركاء الخارجيين في الشبكي.
خطوة بخطوة
- 1عند أول فتح تختار نوع الهيكل. يمكن تغييره لاحقًا؛ تُحوَّل المربعات إلى أقرب مقابل ويبقى الترتيب كما هو.
- 2من القائمة أعلى اليسار يمكنك الاحتفاظ بعدة هياكل في مشروع واحد (مثل الهيكل الحالي والهيكل المستهدف).
- 3انقر بالزر الأيمن على مربع لإضافة وظيفة أو وحدة أو فريق أو وظيفة شاغرة تحته. ومن القائمة نفسها تعدّل الاسم والمسمى الذي تحته.
- 4اسحب المربعات لترتيبها كما تريد.
- 5الوصلات العادية تُسحب من النقطتين العلوية والسفلية للمربع: هذا خط التبعية الأساسي.
- 6أما الخطوط المسحوبة من النقاط الجانبية فتُرسم متقطعة وتعني تبعية ثانوية (في الهياكل المصفوفية والهرمية والشبكية).
اختصارات لوحة المفاتيح (سطح المكتب)
حذف المربع أو الوصلة المحددةDelete
تراجعCtrl+Z
إعادةCtrl+Y
نصائح
- مربع الوظيفة الشاغرة يُبقي المناصب غير المشغولة ظاهرة، فيصير الهيكل خطة توظيف أيضًا.
- استخدم السطر الثاني في المربع للمسمى: الشخص أو الوحدة في الأعلى والدور تحته.
- لا تخلط بين نوعي الخطوط: الخط المتصل يقول لمن تتبع، والمتقطع يقول مع من تعمل.