Organigrammes
Montre qui dépend de qui et où se situe chaque entité. Sept types existent : hiérarchique, fonctionnel, divisionnel, matriciel, plat, par équipes et en réseau. Le type détermine à la fois les boîtes disponibles et le tracé des liaisons.
S'inscrire maintenantQuand l'utiliser ?
- Pour consigner la structure existante et repérer les postes vacants comme les doublons.
- Pour discuter d'une réorganisation : dessiner la même équipe dans plusieurs types et comparer.
- Pour rendre explicite la double hiérarchie du matriciel, ou les partenaires externes du réseau.
Étape par étape
- 1Au premier lancement, tu choisis le type d'organigramme. Il reste modifiable ; les boîtes sont converties et la disposition est conservée.
- 2Le menu en haut à gauche permet de garder plusieurs organigrammes dans un projet (par exemple structure actuelle et structure cible).
- 3Clic droit sur une boîte pour ajouter en dessous un poste, une entité, une équipe ou un poste vacant. Le même menu modifie le nom et l'intitulé en dessous.
- 4Place les boîtes par glisser-déposer.
- 5Les liaisons normales partent des points haut et bas d'une boîte : c'est le lien hiérarchique principal.
- 6Les lignes tirées depuis les points latéraux sont en pointillés et signalent un rattachement secondaire (dans les organigrammes matriciel, hiérarchique et en réseau).
Raccourcis clavier (ordinateur)
Supprimer la boîte ou la liaison sélectionnéeSuppr
AnnulerCtrl+Z
RétablirCtrl+Y
Astuces
- La boîte de poste vacant garde visibles les postes non pourvus : l'organigramme se lit aussi comme un plan de recrutement.
- Utilise la deuxième ligne pour l'intitulé : la personne ou l'entité au-dessus, le rôle en dessous.
- Ne mélange pas les deux styles de trait : le trait plein dit de qui tu dépends, le pointillé avec qui tu travailles.