Organogramas
Mostra quem se reporta a quem e onde fica cada unidade. Há sete tipos: hierárquico, funcional, divisional, matricial, plano, por equipes e em rede. O tipo determina tanto as caixas disponíveis quanto o desenho das ligações.
Cadastre-se agoraQuando usar?
- Para registrar a estrutura atual e enxergar vagas em aberto e duplicidades.
- Para discutir uma reorganização: desenhar a mesma equipe em tipos diferentes e comparar.
- Para deixar explícita a dupla subordinação no matricial, ou os parceiros externos no de rede.
Passo a passo
- 1Na primeira abertura você escolhe o tipo de organograma. Ele pode ser trocado depois; as caixas são convertidas e o arranjo é preservado.
- 2O menu no canto superior esquerdo permite manter vários organogramas em um projeto (por exemplo, estrutura atual e estrutura alvo).
- 3Passe o ponteiro sobre uma caixa: aparece um + nos quatro pontos de conexão. Clique em um deles e escolha cargo, unidade, time ou vaga em aberto; a caixa nova surge daquele lado. Dê dois cliques em uma caixa para mudar o nome e o cargo abaixo dele.
- 4Arraste as caixas para posicioná-las como quiser.
- 5As ligações normais saem dos pontos superior e inferior de uma caixa: essa é a linha de reporte principal.
- 6As linhas puxadas dos pontos laterais aparecem tracejadas e indicam reporte secundário (nos organogramas matricial, hierárquico e de rede).
Atalhos de teclado (desktop)
Dicas
- A caixa de vaga em aberto mantém visíveis as posições não preenchidas; assim o organograma também se lê como plano de contratação.
- Use a segunda linha da caixa para o cargo: em cima a pessoa ou unidade, embaixo a função.
- Não misture os dois estilos de linha: a contínua diz a quem você se reporta, a tracejada com quem você trabalha.
Exemplo
Exemplo: uma empresa de software com 20 pessoas
A empresa foi de 6 para 20 pessoas em dois anos. Quem responde a quem se sabe de boca em boca, mas não está escrito em lugar nenhum, então cada pessoa nova faz as mesmas perguntas.
Diretoria
- Head de produto
- Head de engenharia
- Head comercial
- Responsável por RH e finanças
Sob engenharia
- Time de front-end (3)
- Time de back-end (4)
- Responsável por qualidade
- Administrador de sistemas
Sob produto
- Design (2)
- Analista de produto
Sob comercial
- Vendas em campo (2)
- Suporte ao cliente (2)
Desenhar deixou uma coisa evidente: qualidade é uma pessoa só, respondendo direto para engenharia, então ninguém cobre esse papel nas férias. É aí que um organograma se paga: mostra as lacunas com nome e sobrenome.
Perguntas frequentes
O que é um organograma?
Um diagrama de como pessoas e times de uma organização se conectam. Mostra as linhas de reporte e onde cada unidade fica. Para quem acabou de entrar, é o mapa mais rápido do lugar.
Nomes ou cargos?
O melhor é os dois: o cargo explica a estrutura e o nome diz a quem recorrer. Só com nomes o organograma perde o sentido assim que alguém sai; só com cargos você não sabe a quem perguntar.
Quantas pessoas cabem em um organograma?
Até cerca de cinquenta ainda se lê numa página só. Acima disso, mostre o nível de cima separado e dê a cada unidade o seu próprio organograma. Espremer uma organização grande numa página produz um organograma que ninguém lê.
De quanto em quanto tempo atualizar?
A cada contratação e a cada saída. Um organograma desatualizado é pior do que nenhum, porque manda as pessoas para a pessoa errada com toda a confiança.
É grátis?
Sim. O Klarsti é gratuito e sem anúncios no momento, e você não precisa de conta para montar um organograma.