Organogramas

Quando usar?

• Para registrar a estrutura atual e enxergar vagas em aberto e duplicidades.
• Para discutir uma reorganização: desenhar a mesma equipe em tipos diferentes e comparar.
• Para deixar explícita a dupla subordinação no matricial, ou os parceiros externos no de rede.

Passo a passo

1. 1Na primeira abertura você escolhe o tipo de organograma. Ele pode ser trocado depois; as caixas são convertidas e o arranjo é preservado.
2. 2O menu no canto superior esquerdo permite manter vários organogramas em um projeto (por exemplo, estrutura atual e estrutura alvo).
3. 3Clique com o botão direito numa caixa para adicionar abaixo um cargo, uma unidade, uma equipe ou uma vaga em aberto. No mesmo menu você edita o nome e o título da linha de baixo.
4. 4Arraste as caixas para posicioná-las como quiser.
5. 5As ligações normais saem dos pontos superior e inferior de uma caixa: essa é a linha de reporte principal.
6. 6As linhas puxadas dos pontos laterais aparecem tracejadas e indicam reporte secundário (nos organogramas matricial, hierárquico e de rede).

Atalhos de teclado (desktop)

Dicas

• A caixa de vaga em aberto mantém visíveis as posições não preenchidas; assim o organograma também se lê como plano de contratação.
• Use a segunda linha da caixa para o cargo: em cima a pessoa ou unidade, embaixo a função.
• Não misture os dois estilos de linha: a contínua diz a quem você se reporta, a tracejada com quem você trabalha.