Organizasyon Şemaları
Kimin kime bağlı olduğunu, hangi birimin nerede durduğunu gösterir. Yedi şema türü var: hiyerarşik, fonksiyonel, bölümsel, matris, düz, takım bazlı ve ağ. Seçtiğin tür hem kutu çeşitlerini hem de bağlantıların çizim biçimini belirler.
Hemen kayıt olNe zaman kullanılır?
- Mevcut yapıyı kayda geçirmek, boş kadroları ve fazlalıkları görmek için.
- Yeniden yapılanmayı tartışmak: aynı ekibi farklı türlerde çizip karşılaştırmak için.
- Matris türünde çift raporlamayı, ağ türünde dış paydaşları açıkça göstermek için.
Adım adım
- 1Araç ilk açıldığında şema türünü seçersin. Tür sonradan değiştirilebilir; kutular yeni türün en yakın karşılığına çevrilir, dizilim korunur.
- 2Sol üstteki şema menüsünden aynı proje içinde birden çok şema tutabilirsin (örneğin mevcut yapı ve hedef yapı).
- 3Kutuya sağ tıkla: altına yeni pozisyon, birim, ekip ya da boş kadro eklersin. Aynı menüden adı ve altındaki unvanı düzenlersin.
- 4Kutuları sürükleyerek istediğin gibi yerleştirirsin.
- 5Normal bağlantı, kutunun alt ve üst noktalarından çekilir: bu asıl raporlama hattıdır.
- 6Kutuların yan noktalarından çektiğin çizgiler kesik çizgiyle çizilir; bu ikincil raporlamadır (matris, hiyerarşik ve ağ şemalarında geçerli).
Klavye kısayolları (masaüstü)
Seçili kutuyu ya da bağlantıyı silDelete
Geri alCtrl+Z
İleri alCtrl+Y
İpuçları
- Boş kadro kutusu, doldurulmamış pozisyonları şemada görünür tutar; işe alım planını buradan okuyabilirsin.
- Kutunun alt satırını unvan için kullan: üst satır kişi ya da birim adı, alt satır görev.
- Kesik çizgi ile düz çizgiyi karıştırma: düz çizgi kime bağlı olduğunu, kesik çizgi kiminle çalıştığını anlatır.