Organizasyon Şemaları
Kimin kime bağlı olduğunu, hangi birimin nerede durduğunu gösterir. Yedi şema türü var: hiyerarşik, fonksiyonel, bölümsel, matris, düz, takım bazlı ve ağ. Seçtiğin tür hem kutu çeşitlerini hem de bağlantıların çizim biçimini belirler.
Hemen kayıt olNe zaman kullanılır?
- Mevcut yapıyı kayda geçirmek, boş kadroları ve fazlalıkları görmek için.
- Yeniden yapılanmayı tartışmak: aynı ekibi farklı türlerde çizip karşılaştırmak için.
- Matris türünde çift raporlamayı, ağ türünde dış paydaşları açıkça göstermek için.
Adım adım
- 1Araç ilk açıldığında şema türünü seçersin. Tür sonradan değiştirilebilir; kutular yeni türün en yakın karşılığına çevrilir, dizilim korunur.
- 2Sol üstteki şema menüsünden aynı proje içinde birden çok şema tutabilirsin (örneğin mevcut yapı ve hedef yapı).
- 3İmleci bir kutunun üstüne getir: dört bağlantı noktasının hepsinde bir + çıkar. Birine basıp pozisyon, birim, ekip ya da boş kadro seç; yeni kutu o yöne iner. Adı ve altındaki unvanı değiştirmek için kutuya çift tıkla.
- 4Kutuları sürükleyerek istediğin gibi yerleştirirsin.
- 5Normal bağlantı, kutunun alt ve üst noktalarından çekilir: bu asıl raporlama hattıdır.
- 6Kutuların yan noktalarından çektiğin çizgiler kesik çizgiyle çizilir; bu ikincil raporlamadır (matris, hiyerarşik ve ağ şemalarında geçerli).
Klavye kısayolları (masaüstü)
İpuçları
- Boş kadro kutusu, doldurulmamış pozisyonları şemada görünür tutar; işe alım planını buradan okuyabilirsin.
- Kutunun alt satırını unvan için kullan: üst satır kişi ya da birim adı, alt satır görev.
- Kesik çizgi ile düz çizgiyi karıştırma: düz çizgi kime bağlı olduğunu, kesik çizgi kiminle çalıştığını anlatır.
Örnek
Örnek: 20 kişilik bir yazılım şirketi
Şirket iki yılda 6 kişiden 20 kişiye çıktı. Kimin kime bağlı olduğu sözlü olarak biliniyor ama yazılı bir yerde durmuyor. Yeni gelen herkes aynı soruları soruyor.
Genel müdür
- Ürün müdürü
- Teknoloji müdürü
- Satış müdürü
- İK ve finans sorumlusu
Teknoloji müdürü altında
- Arayüz ekibi (3 kişi)
- Sunucu ekibi (4 kişi)
- Test sorumlusu
- Sistem yöneticisi
Ürün müdürü altında
- Tasarımcı (2 kişi)
- Ürün analisti
Satış müdürü altında
- Saha satış (2 kişi)
- Müşteri destek (2 kişi)
Şema çizilince bir şey göze battı: test sorumlusu tek kişi ve doğrudan müdüre bağlı, yani izne çıktığında yerine bakacak kimse yok. Organizasyon şemasının en çok işe yaradığı yer burası; boşlukları isim isim gösteriyor.
Sık sorulan sorular
Organizasyon şeması nedir?
Bir kurumdaki kişilerin ve birimlerin birbirine nasıl bağlandığını gösteren şema. Kimin kime rapor verdiğini, hangi birimin nerede durduğunu tek sayfada okutur. Yeni katılan biri için en hızlı yol haritasıdır.
Şemaya isim mi yazmalı, unvan mı?
İkisi birden en iyisi: unvan yapıyı, isim kimin sorumlu olduğunu anlatır. Yalnızca isim yazarsan biri ayrıldığında şema anlamsızlaşır; yalnızca unvan yazarsan kime gideceğini bilemezsin.
Kaç kişiye kadar tek şemada gösterilir?
Elli kişiye kadar tek şema rahat okunur. Daha büyük kurumlarda üst seviyeyi ayrı, her birimi kendi içinde ayrı göstermek daha iyi çalışır; tek sayfaya sığdırmaya çalışmak okunmayan bir şema üretir.
Ne sıklıkla güncellenmeli?
Her işe alım ve her ayrılıkta. Güncel olmayan bir organizasyon şeması, olmayan şemadan daha zararlı; insanlar yanlış kişiye gider.
Ücretsiz mi?
Evet. Klarsti şu an ücretsiz ve reklamsız. Organizasyon şeması çizmek için hesap açman gerekmiyor.