Organigramme
Zeigt, wer wem berichtet und wo jede Einheit sitzt. Es gibt sieben Diagrammtypen: hierarchisch, funktional, divisional, Matrix, flach, teambasiert und Netzwerk. Der Typ bestimmt die verfügbaren Kästchenarten und die Darstellung der Verbindungen.
Jetzt registrierenWann wird es verwendet?
- Um die bestehende Struktur festzuhalten und offene Stellen wie Doppelungen zu erkennen.
- Um eine Umstrukturierung zu diskutieren: dasselbe Team in verschiedenen Typen zeichnen und vergleichen.
- Um doppelte Berichtslinien in der Matrix oder externe Partner im Netzwerk sichtbar zu machen.
Schritt für Schritt
- 1Beim ersten Öffnen wählst du den Diagrammtyp. Er lässt sich später ändern; die Kästchen werden übernommen und die Anordnung bleibt erhalten.
- 2Über das Diagrammmenü oben links hältst du mehrere Diagramme in einem Projekt (etwa Ist- und Zielstruktur).
- 3Bewege den Zeiger über einen Kasten: An allen vier Verbindungspunkten erscheint ein +. Klicke auf einen und wähle Position, Einheit, Team oder unbesetzte Stelle; der neue Kasten landet auf dieser Seite. Doppelklicke einen Kasten, um den Namen und den Titel darunter zu ändern.
- 4Kästchen ziehst du frei an ihren Platz.
- 5Normale Verbindungen ziehst du von den oberen und unteren Punkten eines Kästchens: Das ist die eigentliche Berichtslinie.
- 6Linien von den seitlichen Punkten werden gestrichelt gezeichnet und stehen für eine zweite Berichtslinie (in Matrix-, hierarchischen und Netzwerkdiagrammen).
Tastenkürzel (Desktop)
Tipps
- Das Kästchen für offene Stellen hält unbesetzte Positionen sichtbar; damit liest sich das Diagramm zugleich als Einstellungsplan.
- Nutze die zweite Zeile für die Bezeichnung: oben Person oder Einheit, darunter die Rolle.
- Verwechsle die beiden Linienarten nicht: Die durchgezogene sagt, wem du berichtest, die gestrichelte, mit wem du arbeitest.
Beispiel
Beispiel: ein Softwareunternehmen mit 20 Personen
Das Unternehmen ist in zwei Jahren von 6 auf 20 Personen gewachsen. Wer an wen berichtet, weiß man vom Hörensagen, aber es steht nirgends — also stellt jede neue Person dieselben Fragen.
Geschäftsführung
- Leitung Produkt
- Leitung Entwicklung
- Leitung Vertrieb
- Verantwortung HR und Finanzen
Unter Entwicklung
- Frontend-Team (3)
- Backend-Team (4)
- Qualitätssicherung
- Systemadministration
Unter Produkt
- Design (2)
- Produktanalyse
Unter Vertrieb
- Außendienst (2)
- Kundensupport (2)
Beim Zeichnen fiel eines sofort auf: Die Qualitätssicherung ist eine einzelne Person, die direkt an die Entwicklungsleitung berichtet — im Urlaub vertritt sie niemand. Genau hier verdient ein Organigramm sein Geld: Es zeigt die Lücken mit Namen.
Häufige Fragen
Was ist ein Organigramm?
Ein Schaubild, wie Personen und Teams einer Organisation zusammenhängen. Es zeigt Berichtslinien und wo jede Einheit sitzt. Für alle, die neu anfangen, ist es die schnellste Landkarte des Hauses.
Namen oder Funktionen?
Am besten beides: die Funktion erklärt die Struktur, der Name sagt dir, an wen du dich wendest. Nur Namen machen das Organigramm sinnlos, sobald jemand geht; nur Funktionen lassen dich ratlos, wen du fragen sollst.
Wie viele Personen passen auf ein Organigramm?
Bis etwa fünfzig bleibt es auf einer Seite lesbar. Darüber zeigt man die obere Ebene getrennt und gibt jeder Einheit ein eigenes Schaubild. Eine große Organisation auf eine Seite zu quetschen ergibt ein Organigramm, das niemand liest.
Wie oft muss es aktualisiert werden?
Bei jeder Einstellung und jedem Austritt. Ein veraltetes Organigramm ist schlimmer als gar keines, weil es Leute mit voller Überzeugung zur falschen Person schickt.
Ist es kostenlos?
Ja. Klarsti ist derzeit kostenlos und werbefrei, und du brauchst kein Konto für ein Organigramm.