組織図
誰が誰に報告し、どの部署がどこに位置するかを示します。種類は七つ、階層型・機能型・事業部型・マトリクス型・フラット型・チーム型・ネットワーク型です。種類によって使えるボックスも線の描かれ方も変わります。
今すぐ登録どんなときに使うか？
- 現在の構造を記録し、空きポストや重複を見つけたいとき。
- 組織再編を議論したいとき。同じ組織を別の種類で描いて見比べられます。
- マトリクス型で二重報告を、ネットワーク型で外部の関係先をはっきり示したいとき。
手順
- 1初回に組織図の種類を選びます。後から変更でき、ボックスは一番近い形に置き換わり、配置はそのまま保たれます。
- 2左上の図メニューから、一つのプロジェクトに複数の組織図を持てます（現状と目標の構造など）。
- 3ボックスにポインタを重ねると、四つの接続点すべてに + が出る。ひとつ押して役職・部門・チーム・空きポストを選ぶと、新しいボックスがその方向に出る。名前とその下の肩書きを変えるにはボックスをダブルクリック。
- 4ボックスはドラッグして好きなように配置します。
- 5通常の接続はボックスの上下の点から引きます。これが本来の報告ラインです。
- 6左右の点から引いた線は破線で描かれ、副次的な報告を表します（マトリクス型・階層型・ネットワーク型で使えます）。
キーボードショートカット（デスクトップ）
選択中のボックスまたは接続を削除Delete
元に戻すCtrl+Z
やり直すCtrl+Y
ヒント
- 空きポストのボックスは埋まっていない席を図の上に残します。そのまま採用計画としても読めます。
- ボックスの二行目は肩書きに使ってください。上に人や部署、下に役割です。
- 二種類の線を混同しないでください。実線は誰に報告するか、破線は誰と働くかを表します。
記入例
記入例：20人のソフトウェア会社
二年で6人から20人になった会社。誰が誰に報告するかは口伝えで知られているが、どこにも書かれていない。だから新しく入る人は毎回同じ質問をすることになる。
代表
- プロダクト責任者
- 技術責任者
- 営業責任者
- 人事・経理担当
技術責任者の下
- フロントエンド（3名）
- バックエンド（4名）
- 品質担当
- システム管理者
プロダクト責任者の下
- デザイナー（2名）
- プロダクト分析担当
営業責任者の下
- 外勤営業（2名）
- 顧客サポート（2名）
描いてみて一つ目立ったことがある。品質担当は一人だけで、しかも技術責任者に直属しているため、休暇の間に代わる人がいない。組織図が最も役に立つのはここで、抜けを名前つきで示してくれる。
よくある質問
組織図とは何ですか？
組織の中で人とチームがどうつながっているかを示す図です。報告のつながりと各部門の位置が分かります。入ったばかりの人にとっては、その会社のいちばん速い地図になります。
名前と役職、どちらを書くべきですか？
両方書くのがいちばんです。役職は構造を説明し、名前は誰に話せばよいかを教えてくれます。名前だけだと誰かが辞めた瞬間に意味を失い、役職だけだと誰に聞けばよいか分かりません。
一枚の図に何人まで載せられますか？
五十人ほどまでなら一枚で読めます。それを超えるなら上位階層を別に示し、各部門にそれぞれの図を持たせるほうがうまくいきます。大きな組織を一枚に押し込むと、誰も読まない図になります。
どのくらいの頻度で更新すべきですか？
採用のたび、退職のたびです。古い組織図はないよりたちが悪く、人を自信をもって誤った相手に送り込みます。
無料ですか？
はい。Klarstiは現在無料で広告もなく、組織図を作るのにアカウントも不要です。