هيكل تجزئة العمل
شجرة من ثلاثة مستويات: المشروع في الأعلى، ثم المراحل، ثم حزم العمل تحتها. كل مربع يحمل حالة وتاريخ انتهاء وساعات عمل ووصفًا. على عكس الخريطة الذهنية، أنت هنا تدير عملًا لا أفكارًا.
سجل الآنمتى تستخدمها؟
- لتجزئة المشروع حتى يتضح من يفعل ماذا.
- لتثبيت النطاق: ما ليس في الشجرة ليس في المشروع.
- لربط العمل بالتواريخ وتتبع التقدم عبر الحالات.
خطوة بخطوة
- 1الشجرة الواحدة تضم مربع مشروع واحدًا. لمشروع ثانٍ، افتح شجرة جديدة من قائمة «الأشجار» على اليسار.
- 2زر الإضافة في الأسفل يتبع ما هو محدد: مع المشروع يقول «إضافة مرحلة»، ومع مرحلة أو حزمة عمل يقول «إضافة حزمة عمل». وبلا تحديد يضيف مرحلة تحت المشروع.
- 3الأمر نفسه من لوحة المفاتيح: Ctrl مع النقر على مربع يفتح مربعًا جديدًا تحته.
- 4النقر العادي يحدد المربع فقط. لفتح أو طي الفروع تحته، انقر نقرًا مزدوجًا على المربع؛ وتتوسّط الكاميرا عليه أيضًا. (النقر المزدوج على الاسم يفتح تعديل الاسم.)
- 5انقر بالزر الأيمن على مربع: الاسم وتاريخ الانتهاء ووقت البدء والانتهاء والوصف والحالة (قيد الانتظار / قيد التنفيذ / منجز / فاشل).
- 6في القائمة نفسها، «إضافة إلى الأجندة» ينقل العنصر إلى أجندتك في التاريخ المختار، وينبّهك إذا كان التاريخ قد مضى.
- 7إذا وسمت عنصرًا بأنه فاشل ظهر في القائمة «تحليل السبب الجذري»؛ نقرة واحدة تنقله إلى أداة الأسباب الخمسة كمشكلة.
اختصارات لوحة المفاتيح (سطح المكتب)
على مربع المشروع: إضافة مرحلة تحتهCtrl+نقر
على مرحلة أو حزمة عمل: إضافة حزمة عمل تحتهاCtrl+نقر
تحريك المربع مع كل الفروع تحتهShift+سحب
حذف المربع المحددDelete
تراجعCtrl+Z
إعادةCtrl+Y
نصائح
- ما تحت حزمة العمل هو حزمة عمل أيضًا؛ يمكن للتجزئة أن تنزل بقدر ما تحتاج.
- السحب بدون Shift يحرك المربع الذي أمسكته فقط، وما تحته يبقى مكانه.
- استمر في التجزئة حتى تصبح كل حزمة بحجم يستطيع شخص واحد إنهاءه وحده.
- لمسح التاريخ اضغط العلامة × بجوار حقل التاريخ في قائمة الزر الأيمن؛ الأوقات تُمسح معه.