EAP
Uma árvore em três níveis: no topo o PROJETO, abaixo as FASES e sob elas os PACOTES DE TRABALHO. Cada caixa carrega status, data de fim, horas de trabalho e descrição. Diferente de um mapa mental, aqui você gerencia trabalho, não ideias.
Cadastre-se agoraQuando usar?
- Para decompor um projeto até ficar claro quem faz o quê.
- Para fixar o escopo: o que não está na árvore não está no projeto.
- Para ligar o trabalho ao calendário e acompanhar o avanço pelos status.
Passo a passo
- 1Uma árvore tem uma única caixa de projeto. Para um segundo projeto, abra uma árvore nova no menu "Árvores" à esquerda.
- 2O botão de baixo segue a seleção: com o projeto selecionado diz "Adicionar fase"; com uma fase ou pacote, "Adicionar pacote de trabalho". Sem seleção, adiciona uma fase abaixo do projeto.
- 3O mesmo pelo teclado: Ctrl+clique numa caixa abre outra abaixo dela.
- 4Um clique simples apenas seleciona a caixa. Para abrir ou fechar os ramos abaixo, dê DUPLO clique na caixa; a câmera também se centraliza nela. (Duplo clique no nome edita o nome.)
- 5Clique direito numa caixa: nome, data de fim, hora de início e fim, descrição e status (A fazer / Em andamento / Concluído / Falhou).
- 6No mesmo menu, "Adicionar à agenda" leva o item para a sua agenda na data escolhida. Avisa se a data já passou.
- 7Se marcar um item como Falhou, o menu oferece "analisar a causa raiz"; um clique o envia aos 5 Porquês como problema.
Atalhos de teclado (desktop)
Dicas
- O que fica abaixo de um pacote de trabalho também é pacote de trabalho; a decomposição pode descer o quanto precisar.
- Arrastando sem Shift, só a caixa que você pegou se move; o que está abaixo fica no lugar.
- Continue decompondo até cada pacote caber numa pessoa só.
- Para limpar uma data, use o xis ao lado do campo no menu do clique direito; os horários saem junto.
Exemplo
Exemplo: abrir uma cafeteria
Seis meses até a inauguração. O trabalho parece enorme e não há um ponto óbvio para pegar. Dividido em três fases, cada fase gera pacotes concretos que uma pessoa consegue assumir.
1. Ponto e licenças
- Pesquisar aluguéis em três bairros
- Assinar o contrato
- Alvará de funcionamento
- Licença sanitária
2. Montagem
- Projeto da reforma
- Obra
- Máquina de café e moedor
- Mesas, cadeiras, balcão
3. Inauguração
- Contratar dois baristas
- Cardápio e preços
- Acordos com fornecedores
- Anúncio de abertura
Doze pacotes de trabalho. O escopo está fixado: o que não está nessa árvore não está no projeto. A sequência também apareceu — a obra não pode começar sem o alvará, e isso torna a primeira fase a arriscada.
Perguntas frequentes
O que é uma estrutura analítica do projeto (EAP)?
Uma árvore que divide o projeto até cada pedaço ficar pequeno o suficiente para entregar a uma pessoa. No topo o projeto, abaixo as fases e abaixo os pacotes de trabalho. O objetivo não é encolher o trabalho, mas tornar o escopo visível: o que não está na árvore não está no projeto.
Quantos níveis a EAP deve ter?
Três níveis cobrem quase tudo: projeto, fase, pacote de trabalho. A regra prática é simples — se olhando para uma caixa você consegue responder «quem faz isso e quanto tempo leva», pode parar de dividir. Se não consegue, desça um nível.
Qual a diferença para o gráfico de Gantt?
A EAP responde «o que precisa ser feito»; o Gantt responde «quando». A ordem correta é decomposição primeiro, calendário depois. Um Gantt feito sem decomposição é uma lista de tarefas pela metade posta numa linha do tempo.
Qual o tamanho ideal de um pacote de trabalho?
Uma medida comum é o que uma pessoa termina em uma ou duas semanas. Maior que isso e você não acompanha o avanço; menor e a árvore vira ruído.
É grátis?
Sim. O Klarsti é gratuito e sem anúncios no momento, e você não precisa de conta para montar uma EAP.