EAP

Uma árvore em três níveis: no topo o PROJETO, abaixo as FASES e sob elas os PACOTES DE TRABALHO. Cada caixa carrega status, data de fim, horas de trabalho e descrição. Diferente de um mapa mental, aqui você gerencia trabalho, não ideias.

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Quando usar?

  • Para decompor um projeto até ficar claro quem faz o quê.
  • Para fixar o escopo: o que não está na árvore não está no projeto.
  • Para ligar o trabalho ao calendário e acompanhar o avanço pelos status.

Passo a passo

  1. 1Uma árvore tem uma única caixa de projeto. Para um segundo projeto, abra uma árvore nova no menu "Árvores" à esquerda.
  2. 2O botão de baixo segue a seleção: com o projeto selecionado diz "Adicionar fase"; com uma fase ou pacote, "Adicionar pacote de trabalho". Sem seleção, adiciona uma fase abaixo do projeto.
  3. 3O mesmo pelo teclado: Ctrl+clique numa caixa abre outra abaixo dela.
  4. 4Um clique simples apenas seleciona a caixa. Para abrir ou fechar os ramos abaixo, dê DUPLO clique na caixa; a câmera também se centraliza nela. (Duplo clique no nome edita o nome.)
  5. 5Clique direito numa caixa: nome, data de fim, hora de início e fim, descrição e status (A fazer / Em andamento / Concluído / Falhou).
  6. 6No mesmo menu, "Adicionar à agenda" leva o item para a sua agenda na data escolhida. Avisa se a data já passou.
  7. 7Se marcar um item como Falhou, o menu oferece "analisar a causa raiz"; um clique o envia aos 5 Porquês como problema.

Atalhos de teclado (desktop)

Na caixa do projeto: adiciona uma faseCtrl+Clique
Numa fase ou pacote: adiciona um pacote de trabalhoCtrl+Clique
Mover uma caixa com todos os ramos abaixoShift+Arrastar
Excluir a caixa selecionadaDelete
DesfazerCtrl+Z
RefazerCtrl+Y

Dicas

  • O que fica abaixo de um pacote de trabalho também é pacote de trabalho; a decomposição pode descer o quanto precisar.
  • Arrastando sem Shift, só a caixa que você pegou se move; o que está abaixo fica no lugar.
  • Continue decompondo até cada pacote caber numa pessoa só.
  • Para limpar uma data, use o xis ao lado do campo no menu do clique direito; os horários saem junto.

Outras ferramentas

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Gantt Chart Roadmap