İş kırılım yapısı

Bir işi üç seviyede bölen ağaç: en üstte PROJE, onun altında FAZLAR, fazların altında İŞ PAKETLERİ. Her kutu durum, bitiş tarihi, çalışma saati ve açıklama taşır. Zihin haritasından farkı, burada fikir değil iş yönetiyor olman.

Hemen kayıt ol

Ne zaman kullanılır?

  • Bir projeyi kimin ne yapacağı belli olacak kadar küçük parçalara ayırmak için.
  • Kapsamı sabitlemek için: ağaçta olmayan iş projede de yoktur.
  • İşleri takvime bağlamak ve ilerlemeyi durumlarla takip etmek için.

Adım adım

  1. 1Bir ağaçta tek proje kutusu olur. İkinci bir proje için soldaki "Ağaçlar" menüsünden yeni bir ağaç aç.
  2. 2Ekranın altındaki ekleme düğmesi hedefe göre değişir: proje seçiliyken "Faz Ekle", faz ya da iş paketi seçiliyken "İş Paketi Ekle" der. Hiçbir şey seçili değilse projenin altına faz ekler.
  3. 3Aynı işi kısayolla yapmak istersen kutuya Ctrl basılı tıkla: altına yenisini açar.
  4. 4Ctrl'süz tıklamak kutuyu yalnızca seçer. Alt dalları açıp kapatmak için kutuya ÇİFT tıkla; kamera da o kutuya ortalanır. (İsmine çift tıklamak ismi düzenler.)
  5. 5Kutuya sağ tıkla: adı, bitiş tarihi, başlangıç–bitiş saati, açıklama ve durum (Yapılacak / Devam Ediyor / Tamamlandı / Başarısız) buradan ayarlanır.
  6. 6Aynı menüdeki "Ajandaya Planla" işi seçtiğin tarihle ajandana taşır. Geçmiş bir tarih seçilmişse uyarı verir.
  7. 7Bir işi Başarısız işaretlersen menüde "kök nedeni analiz et" çıkar; tek tıkla o iş 5 Neden aracına problem olarak taşınır.

Klavye kısayolları (masaüstü)

Proje kutusunda: altına fazCtrl+Tık
Faz ya da iş paketinde: altına iş paketiCtrl+Tık
Kutuyu altındaki tüm dallarla birlikte taşıShift+Sürükle
Seçili kutuyu silDelete
Geri alCtrl+Z
İleri alCtrl+Y

İpuçları

  • İş paketinin altındaki de iş paketidir; kırılım istediğin kadar derine inebilir.
  • Shift'e basmadan sürüklersen sadece tuttuğun kutu hareket eder, altındakiler yerinde kalır.
  • Kırılımı, her iş paketi tek bir kişinin tek başına bitirebileceği büyüklüğe inene kadar sürdür.
  • Tarihi silmek istersen sağ tık menüsündeki tarih alanının yanındaki çarpıya bas; saatler de birlikte temizlenir.

Diğer araçlar

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Gantt Chart Roadmap