作業分解構成図（WBS）

3つの階層に分ける木です。いちばん上がプロジェクト、その下がフェーズ、フェーズの下がワークパッケージ。どのボックスにも状態・期限・作業時間・説明が入ります。マインドマップと違い、ここで扱うのはアイデアではなく仕事です。

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どんなときに使うか？

11つの木にプロジェクトのボックスは1つだけです。2つ目のプロジェクトは、左の「ツリー」メニューから新しい木を作ってください。
2下の追加ボタンは選択に合わせて変わります。プロジェクトを選んでいると「フェーズを追加」、フェーズやワークパッケージを選んでいると「ワークパッケージを追加」。何も選んでいなければプロジェクトの下にフェーズを足します。
3キーボードでも同じことができます。ボックスを Ctrl を押しながらクリックすると、その下に新しいボックスが開きます。
4ふつうのクリックはボックスを選ぶだけです。下の枝を開閉するにはボックスをダブルクリックします。カメラもそこに寄ります。（名前をダブルクリックすると名前の編集になります。）
5ボックスを右クリック：名前、期限、開始・終了時刻、説明、状態（未着手／進行中／完了／失敗）をここで決めます。
6同じメニューの「予定に入れる」で、選んだ日付の手帳へ移せます。過去の日付なら警告が出ます。
7失敗にすると「根本原因を分析」が出てきます。ひとクリックでその項目が「なぜなぜ分析」に問題として移ります。

プロジェクトの上：下にフェーズCtrl+クリック

フェーズ／ワークパッケージの上：下にワークパッケージCtrl+クリック

ボックスを下の枝ごと動かすShift+ドラッグ

選んだボックスを削除Delete

元に戻すCtrl+Z

やり直すCtrl+Y

開店まで六か月。仕事は大きく見えて、どこから掴めばいいのか分からない。三つのフェーズに分けると、それぞれから一人に任せられる具体的な作業パッケージが出てくる。

作業パッケージは十二個。範囲はこれで固定される。この木にないものはプロジェクトにもない。順序も見えてきた。許可が下りないと内装に入れないので、危ないのは第一フェーズだと分かる。

一人に任せられる大きさになるまでプロジェクトを分解していく木です。最上位にプロジェクト、その下にフェーズ、さらに下に作業パッケージが並びます。目的は作業を小さくすることではなく、範囲を目に見えるようにすること。木にない作業はプロジェクトにも存在しません。

三階層でほとんどの仕事は足ります。プロジェクト、フェーズ、作業パッケージです。目安は単純で、あるボックスを見て「誰がどれくらいで終えるか」に答えられるなら分解をやめてよい、答えられないなら一段深くする、というものです。

WBSは「何をするか」に、ガントチャートは「いつやるか」に答えます。正しい順番はまず分解、次に日程です。分解せずに引いたガントチャートは、半分思い出しただけの作業一覧を時間軸に載せたものにすぎません。

よく使われる目安は、一人が一〜二週間で終えられる量です。それより大きいと進み具合を追えず、小さすぎると木がノイズで埋まります。

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