作業分解構成図(WBS)
3つの階層に分ける木です。いちばん上がプロジェクト、その下がフェーズ、フェーズの下がワークパッケージ。どのボックスにも状態・期限・作業時間・説明が入ります。マインドマップと違い、ここで扱うのはアイデアではなく仕事です。
今すぐ登録どんなときに使うか?
- 誰が何をやるのかがはっきりするまでプロジェクトを分けるとき。
- 範囲を固定するとき。木にない作業はプロジェクトにもありません。
- 作業を日付につなぎ、状態で進み具合を追うとき。
手順
- 11つの木にプロジェクトのボックスは1つだけです。2つ目のプロジェクトは、左の「ツリー」メニューから新しい木を作ってください。
- 2下の追加ボタンは選択に合わせて変わります。プロジェクトを選んでいると「フェーズを追加」、フェーズやワークパッケージを選んでいると「ワークパッケージを追加」。何も選んでいなければプロジェクトの下にフェーズを足します。
- 3キーボードでも同じことができます。ボックスを Ctrl を押しながらクリックすると、その下に新しいボックスが開きます。
- 4ふつうのクリックはボックスを選ぶだけです。下の枝を開閉するにはボックスをダブルクリックします。カメラもそこに寄ります。(名前をダブルクリックすると名前の編集になります。)
- 5ボックスを右クリック:名前、期限、開始・終了時刻、説明、状態(未着手/進行中/完了/失敗)をここで決めます。
- 6同じメニューの「予定に入れる」で、選んだ日付の手帳へ移せます。過去の日付なら警告が出ます。
- 7失敗にすると「根本原因を分析」が出てきます。ひとクリックでその項目が「なぜなぜ分析」に問題として移ります。
キーボードショートカット(デスクトップ)
プロジェクトの上:下にフェーズCtrl+クリック
フェーズ/ワークパッケージの上:下にワークパッケージCtrl+クリック
ボックスを下の枝ごと動かすShift+ドラッグ
選んだボックスを削除Delete
元に戻すCtrl+Z
やり直すCtrl+Y
ヒント
- ワークパッケージの下もワークパッケージです。必要なだけ深く分けて構いません。
- Shift なしでドラッグすると、つかんだボックスだけが動き、下はその場に残ります。
- 一人で終えられる大きさになるまで分け続けてください。
- 日付を消すときは右クリックメニューの日付欄の横のバツを押します。時刻も一緒に消えます。