作業分解構成図(WBS)

3つの階層に分ける木です。いちばん上がプロジェクト、その下がフェーズ、フェーズの下がワークパッケージ。どのボックスにも状態・期限・作業時間・説明が入ります。マインドマップと違い、ここで扱うのはアイデアではなく仕事です。

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どんなときに使うか?

  • 誰が何をやるのかがはっきりするまでプロジェクトを分けるとき。
  • 範囲を固定するとき。木にない作業はプロジェクトにもありません。
  • 作業を日付につなぎ、状態で進み具合を追うとき。

手順

  1. 11つの木にプロジェクトのボックスは1つだけです。2つ目のプロジェクトは、左の「ツリー」メニューから新しい木を作ってください。
  2. 2下の追加ボタンは選択に合わせて変わります。プロジェクトを選んでいると「フェーズを追加」、フェーズやワークパッケージを選んでいると「ワークパッケージを追加」。何も選んでいなければプロジェクトの下にフェーズを足します。
  3. 3キーボードでも同じことができます。ボックスを Ctrl を押しながらクリックすると、その下に新しいボックスが開きます。
  4. 4ふつうのクリックはボックスを選ぶだけです。下の枝を開閉するにはボックスをダブルクリックします。カメラもそこに寄ります。(名前をダブルクリックすると名前の編集になります。)
  5. 5ボックスを右クリック:名前、期限、開始・終了時刻、説明、状態(未着手/進行中/完了/失敗)をここで決めます。
  6. 6同じメニューの「予定に入れる」で、選んだ日付の手帳へ移せます。過去の日付なら警告が出ます。
  7. 7失敗にすると「根本原因を分析」が出てきます。ひとクリックでその項目が「なぜなぜ分析」に問題として移ります。

キーボードショートカット(デスクトップ)

プロジェクトの上:下にフェーズCtrl+クリック
フェーズ/ワークパッケージの上:下にワークパッケージCtrl+クリック
ボックスを下の枝ごと動かすShift+ドラッグ
選んだボックスを削除Delete
元に戻すCtrl+Z
やり直すCtrl+Y

ヒント

  • ワークパッケージの下もワークパッケージです。必要なだけ深く分けて構いません。
  • Shift なしでドラッグすると、つかんだボックスだけが動き、下はその場に残ります。
  • 一人で終えられる大きさになるまで分け続けてください。
  • 日付を消すときは右クリックメニューの日付欄の横のバツを押します。時刻も一緒に消えます。