Projektstrukturplan

Ein Baum mit drei Ebenen: oben das PROJEKT, darunter die PHASEN, darunter die ARBEITSPAKETE. Jedes Kästchen trägt Status, Fälligkeitsdatum, Arbeitszeit und Beschreibung. Anders als in der Mindmap steuerst du hier Arbeit, nicht Ideen.

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Wann wird es verwendet?

  • Um ein Projekt so weit herunterzubrechen, dass klar ist, wer was macht.
  • Um den Umfang festzuzurren: Was nicht im Baum steht, gehört nicht zum Projekt.
  • Um Arbeit an Termine zu binden und den Fortschritt über Status zu verfolgen.

Schritt für Schritt

  1. 1Ein Baum enthält ein Projektkästchen. Für ein zweites Projekt öffnest du links im Menü "Bäume" einen neuen Baum.
  2. 2Die Schaltfläche unten richtet sich nach der Auswahl: Beim Projekt heißt sie "Phase hinzufügen", bei einer Phase oder einem Arbeitspaket "Arbeitspaket hinzufügen". Ohne Auswahl kommt eine Phase unter das Projekt.
  3. 3Dasselbe per Tastatur: Strg-Klick auf ein Kästchen legt darunter ein neues an.
  4. 4Ein einfacher Klick wählt das Kästchen nur aus. Zum Auf- und Zuklappen der Zweige darunter doppelklickst du auf das Kästchen; die Kamera zentriert sich dabei darauf. (Ein Doppelklick auf den Namen bearbeitet den Namen.)
  5. 5Rechtsklick auf ein Kästchen: Name, Fälligkeitsdatum, Start- und Endzeit, Beschreibung und Status (Zu erledigen / In Arbeit / Erledigt / Fehlgeschlagen).
  6. 6Im selben Menü verschiebt "Zur Agenda hinzufügen" den Eintrag mit dem gewählten Datum in deine Agenda. Bei einem vergangenen Datum kommt eine Warnung.
  7. 7Markierst du einen Eintrag als fehlgeschlagen, erscheint "Ursache analysieren"; ein Klick überträgt ihn als Problem in die 5-Warum-Analyse.

Tastenkürzel (Desktop)

Auf dem Projektkästchen: Phase darunterCtrl+Klick
Auf Phase oder Arbeitspaket: Arbeitspaket darunterCtrl+Klick
Kästchen samt aller Zweige darunter verschiebenShift+Ziehen
Ausgewähltes Kästchen löschenDelete
RückgängigCtrl+Z
WiederholenCtrl+Y

Tipps

  • Was unter einem Arbeitspaket liegt, ist wieder ein Arbeitspaket; der Plan darf so tief gehen wie nötig.
  • Ziehst du ohne Shift, bewegt sich nur das angefasste Kästchen; alles darunter bleibt liegen.
  • Zerlege so lange, bis jedes Arbeitspaket klein genug ist, dass eine Person es allein abschließen kann.
  • Ein Datum löschst du über das kleine Kreuz neben dem Datumsfeld im Rechtsklickmenü; die Uhrzeiten verschwinden mit.

Weitere Werkzeuge

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Gantt Chart Roadmap