Organigramme des tâches
Un arbre à trois niveaux : le PROJET en haut, les PHASES en dessous, et les LOTS DE TRAVAIL sous les phases. Chaque case porte un statut, une échéance, des heures de travail et une description. Contrairement à une carte mentale, ici tu pilotes du travail, pas des idées.
S'inscrire maintenantQuand l'utiliser ?
- Pour découper un projet jusqu’à savoir clairement qui fait quoi.
- Pour figer le périmètre : ce qui n’est pas dans l’arbre n’est pas dans le projet.
- Pour relier le travail au calendrier et suivre l’avancement par les statuts.
Étape par étape
- 1Un arbre contient une seule case projet. Pour un deuxième projet, ouvre un nouvel arbre dans le menu « Arbres » à gauche.
- 2Le bouton en bas suit la sélection : sur le projet il affiche « Ajouter une phase », sur une phase ou un lot « Ajouter un lot de travail ». Sans sélection, il ajoute une phase sous le projet.
- 3La même chose au clavier : Ctrl+clic sur une case ouvre une nouvelle case en dessous.
- 4Un clic simple ne fait que sélectionner la case. Pour ouvrir ou fermer les branches en dessous, DOUBLE-clique sur la case ; la caméra se centre dessus aussi. (Un double-clic sur le nom modifie le nom.)
- 5Clic droit sur une case : nom, échéance, heures de début et de fin, description et statut (À faire / En cours / Terminé / Échoué).
- 6Le même menu propose « Ajouter à l’agenda », qui place l’élément dans ton agenda à la date choisie. Il te prévient si la date est passée.
- 7Marque un élément comme Échoué et le menu propose « analyser la cause racine » ; un clic l’envoie dans les 5 Pourquoi comme problème.
Raccourcis clavier (ordinateur)
Sur la case projet : ajoute une phaseCtrl+Clic
Sur une phase ou un lot : ajoute un lot de travailCtrl+Clic
Déplacer une case avec toutes ses branchesShift+Glisser
Supprimer la case sélectionnéeDelete
AnnulerCtrl+Z
RétablirCtrl+Y
Astuces
- Ce qui se trouve sous un lot de travail est encore un lot de travail ; le découpage peut descendre autant que nécessaire.
- Sans Shift, seule la case saisie bouge ; ce qui est en dessous reste en place.
- Découpe jusqu’à ce que chaque lot puisse être terminé par une seule personne.
- Pour effacer une date, clique sur la petite croix à côté du champ dans le menu contextuel ; les heures partent avec.