Organigramme des tâches

Un arbre à trois niveaux : le PROJET en haut, les PHASES en dessous, et les LOTS DE TRAVAIL sous les phases. Chaque case porte un statut, une échéance, des heures de travail et une description. Contrairement à une carte mentale, ici tu pilotes du travail, pas des idées.

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Quand l'utiliser ?

  • Pour découper un projet jusqu’à savoir clairement qui fait quoi.
  • Pour figer le périmètre : ce qui n’est pas dans l’arbre n’est pas dans le projet.
  • Pour relier le travail au calendrier et suivre l’avancement par les statuts.

Étape par étape

  1. 1Un arbre contient une seule case projet. Pour un deuxième projet, ouvre un nouvel arbre dans le menu « Arbres » à gauche.
  2. 2Le bouton en bas suit la sélection : sur le projet il affiche « Ajouter une phase », sur une phase ou un lot « Ajouter un lot de travail ». Sans sélection, il ajoute une phase sous le projet.
  3. 3La même chose au clavier : Ctrl+clic sur une case ouvre une nouvelle case en dessous.
  4. 4Un clic simple ne fait que sélectionner la case. Pour ouvrir ou fermer les branches en dessous, DOUBLE-clique sur la case ; la caméra se centre dessus aussi. (Un double-clic sur le nom modifie le nom.)
  5. 5Clic droit sur une case : nom, échéance, heures de début et de fin, description et statut (À faire / En cours / Terminé / Échoué).
  6. 6Le même menu propose « Ajouter à l’agenda », qui place l’élément dans ton agenda à la date choisie. Il te prévient si la date est passée.
  7. 7Marque un élément comme Échoué et le menu propose « analyser la cause racine » ; un clic l’envoie dans les 5 Pourquoi comme problème.

Raccourcis clavier (ordinateur)

Sur la case projet : ajoute une phaseCtrl+Clic
Sur une phase ou un lot : ajoute un lot de travailCtrl+Clic
Déplacer une case avec toutes ses branchesShift+Glisser
Supprimer la case sélectionnéeDelete
AnnulerCtrl+Z
RétablirCtrl+Y

Astuces

  • Ce qui se trouve sous un lot de travail est encore un lot de travail ; le découpage peut descendre autant que nécessaire.
  • Sans Shift, seule la case saisie bouge ; ce qui est en dessous reste en place.
  • Découpe jusqu’à ce que chaque lot puisse être terminé par une seule personne.
  • Pour effacer une date, clique sur la petite croix à côté du champ dans le menu contextuel ; les heures partent avec.

Exemple

Exemple : ouvrir un café

Six mois avant l'ouverture. Le travail paraît énorme et il n'y a pas d'endroit évident par où le saisir. Découpé en trois phases, chaque phase donne des lots concrets qu'une personne peut prendre en charge.

1. Local et autorisations

  • Comparer les loyers dans trois quartiers
  • Signer le bail
  • Autorisation d'exploitation
  • Agrément sanitaire

2. Aménagement

  • Plans des travaux
  • Travaux
  • Machine à café et moulin
  • Tables, chaises, comptoir

3. Ouverture

  • Recruter deux baristas
  • Carte et prix
  • Accords fournisseurs
  • Annonce d'ouverture

Douze lots de travail. Le périmètre est figé : ce qui n'est pas dans cet arbre n'est pas dans le projet. La séquence apparaît aussi — les travaux ne peuvent pas démarrer sans l'autorisation, ce qui fait de la première phase la phase risquée.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un organigramme des tâches (WBS) ?

Un arbre qui découpe un projet jusqu'à ce que chaque morceau soit assez petit pour être confié à une personne. En haut le projet, en dessous les phases, puis les lots de travail. Le but n'est pas de réduire le travail mais de rendre le périmètre visible : ce qui n'est pas dans l'arbre n'est pas dans le projet.

Combien de niveaux ?

Trois suffisent pour presque tout : projet, phase, lot de travail. La règle pratique est simple — si en regardant une case tu peux répondre « qui le fait et en combien de temps », arrête de découper. Sinon, descends d'un niveau.

Quelle différence avec un diagramme de Gantt ?

Le découpage répond à « qu'y a-t-il à faire », le Gantt répond à « quand ». Le bon ordre est découpage d'abord, calendrier ensuite. Un Gantt tracé sans découpage n'est qu'une liste de tâches à moitié oubliée posée sur une frise.

Quelle taille pour un lot de travail ?

Une mesure courante : ce qu'une personne termine en une à deux semaines. Plus gros, tu ne peux pas suivre l'avancement ; plus petit, l'arbre se remplit de bruit.

Est-ce gratuit ?

Oui. Klarsti est gratuit et sans publicité pour le moment, et aucun compte n'est nécessaire pour construire un organigramme des tâches.

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