Agenda
Ein persönlicher Bereich, in dem du Tage im Kalender auswählst und planst. Anders als die übrigen Werkzeuge gehört die Agenda nicht zum Projekt: Die Einträge sind deine und gehen beim Teilen eines Projekts an niemanden.
Jetzt registrierenWann wird es verwendet?
- Um den Tag zu planen und Arbeit in Stunden einzuordnen.
- Um eine PSP-Aufgabe auf einen bestimmten Tag zu ziehen.
- Um zum Tagesabschluss in eigenen Worten festzuhalten, wie er verlaufen ist.
Schritt für Schritt
- 1Tage mit Einträgen sind im Kalender markiert; ein Klick öffnet den Ablauf dieses Tages.
- 2Für einen neuen Eintrag schreibst du Titel und Text. Gib ihm eine Zeitspanne oder lass ihn ganztägig.
- 3Kollidiert eine gesetzte Zeitspanne mit einem anderen Eintrag, erscheint eine Warnung.
- 4Du kannst eine Erinnerung setzen: zum Zeitpunkt, 5 / 15 / 30 Minuten, 1 Stunde oder 1 Tag vorher. Erinnerungen kommen als Benachrichtigung in der mobilen App.
- 5Im Bereich für die Tagesauswertung oben schreibst du in eigenen Worten über den Tag; separat speichern musst du nicht.
- 6An einem vergangenen Tag lässt sich kein neuer Eintrag anlegen. Bestehende kannst du bearbeiten oder mit "Auf heute verschieben" nach vorn holen.
Tipps
- Rechtsklick auf eine PSP-Aufgabe und "Zur Agenda hinzufügen" — sie landet mit ihrem eigenen Datum hier.
- Rückgängig und Wiederholen wirken in der Agenda nicht; sie führt keine Historie.
- Die Liste unter dem Kalender zeigt deine anstehenden Einträge; fang dort an, wenn du nicht weißt, welchen Tag du öffnen sollst.
Beispiel
Beispiel: ein voller Dienstag
Drei Termine, eine Abgabe und alles andere dazwischengequetscht. Fünf Minuten am Morgen, um den Tag aufzuschreiben, ersparen den Abend, an dem man mit sich selbst darüber streitet, was eigentlich erledigt wurde.
Heute unbedingt
- Kundenpräsentation fertigstellen (vor dem Termin um 14:00)
- Rechnungsfreigaben verschicken
- Zugänge für die neue Kollegin einrichten
Schön, wenn es klappt
- Bericht der letzten Woche lesen
- Beim Lieferanten anrufen
- Schreibtisch aufräumen
Tagesrückblick
- Präsentation fertig — aber erst um 13:50, zu knapp
- Rechnungsfreigaben vergessen — morgen als Erstes
- Am Nachmittag zwei Stunden ohne Unterbrechung geschafft
- Morgen lege ich die Termine hinter den Mittag
Der Wert liegt nicht in der Liste, sondern im Rückblick. Nach einer Woche taucht dieselbe Zeile immer wieder auf: Die Arbeit wird zwischen Termine gequetscht. Das lässt sich nicht beheben, bevor man es bemerkt.
Häufige Fragen
Wofür ist der Tagesplaner da?
Um den Tag am Anfang aufzuschreiben und am Ende durchzugehen. Er hat zwei Hälften: den Plan und den Tagesrückblick. Ohne die zweite wird daraus eine To-do-Liste; der Wert liegt darin zu bemerken, dass sich derselbe Fehler wiederholt.
Kann jemand anderes meinen Planer sehen?
Nein. Planer und Tagesrückblick sind persönlich. Sie liegen nicht in deinen Projekten, sondern in deinem eigenen Datensatz — ein Projekt mit dem Team zu teilen teilt deinen Planer also nicht mit.
Wie viele Punkte sollte ich aufschreiben?
Höchstens drei in der Muss-Liste. Längere Listen enden jeden Tag unfertig, und irgendwann schaust du gar nicht mehr hin. Alles andere kommt in die zweite Gruppe: schön, wenn es klappt, und der Tag ist kein Misserfolg, wenn nicht.
Was gehört in den Tagesrückblick?
Nicht, was du getan hast, sondern was dir aufgefallen ist. «Präsentation fertig» trägt keine Information; «die Präsentation wurde knapp, weil der Vormittagstermin überzogen hat» hilft dir nächste Woche.
Ist es kostenlos?
Ja. Klarsti ist derzeit kostenlos und werbefrei.