PDCA-Zyklus

Plan, Do, Check, Act. Führt eine Verbesserung nicht als einmalige Aufgabe, sondern als drehendes Rad: Jede Runde beginnt mit dem Ergebnis der vorigen.

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Wann wird es verwendet?

  • Eine kleine Änderung ausprobieren, das Ergebnis messen und sie dann ausrollen.
  • Festhalten, ob eine Maßnahme tatsächlich gewirkt hat.
  • Runden verfolgen in Teams, die kontinuierlich verbessern.

Schritt für Schritt

  1. 1Schreib das Ziel des Zyklus oben hin und klicke auf Start.
  2. 2Es erscheinen vier Phasenfelder. Trag deine Punkte in das Feld unter jeder Phase ein.
  3. 3Ein Klick auf den Kreis links neben einem Punkt markiert ihn als erledigt und streicht ihn durch.
  4. 4Ein Projekt kann mehrere Zyklen enthalten; jedes Ziel wird zu einer eigenen Karte.

Tastenkürzel (Desktop)

Eingetragenen Punkt zur Phase hinzufügenEnter
RückgängigCtrl+Z
WiederholenCtrl+Y

Tipps

  • Schreib in die Check-Phase etwas Messbares. Ohne Zahl hinter "ist es besser geworden?" schließt sich der Zyklus nie.
  • Was aus der Act-Phase herauskommt, ist die Eingabe für die Plan-Phase der nächsten Runde.
  • Versuch nicht, alle vier Felder gleichzeitig zu füllen; die Reihenfolge ist die Methode.

Weitere Werkzeuge

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map Work Breakdown Structure (WBS) Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Gantt Chart Roadmap