Flussdiagramme

Zeichne die Schritte, Entscheidungspunkte und die Richtung eines Ablaufs. Es gibt drei Diagrammtypen: Arbeitsablauf, Prozessablauf und Datenfluss. Der gewählte Typ bestimmt, welche Kästchenformen zur Verfügung stehen.

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Wann wird es verwendet?

  • Arbeitsablaufdiagramm: um Aufgaben, Entscheidungen, Freigaben und die Ausführenden zu zeigen.
  • Prozessablaufdiagramm: um einen Fertigungs- oder Serviceprozess über Bearbeitung, Transport, Prüfung, Wartezeit und Lagerung zu analysieren.
  • Datenflussdiagramm: um zu zeigen, wie Daten zwischen externen Einheiten, Prozessen und Datenspeichern fließen.

Schritt für Schritt

  1. 1Beim ersten Öffnen erscheint die Typauswahl. Der Typ lässt sich später ändern; die Kästchen werden in die nächstliegende Entsprechung überführt.
  2. 2Über das Diagrammmenü oben links hältst du mehrere Diagramme im selben Projekt und wechselst zwischen ihnen.
  3. 3Rechtsklick auf ein Kästchen: Beim Anlegen eines Kästchens darunter wählst du auch dessen Form (Start, Bearbeitung, Entscheidung, Dokument, Ende ...). Im selben Menü bearbeitest oder löschst du es.
  4. 4Kästchen ziehst du frei an ihren Platz; hier gibt es keine automatische Anordnung, die Aufteilung gehört dir.
  5. 5Für eine Verbindung ziehst du von einem Verbindungspunkt am Rand eines Kästchens zu einem anderen.
  6. 6Unten links zoomst du über die Steuerung, unten rechts navigierst du mit der Übersichtskarte.

Tastenkürzel (Desktop)

Ausgewähltes Kästchen oder Verbindung löschenDelete
RückgängigCtrl+Z
WiederholenCtrl+Y

Tipps

  • Beschrifte jeden Pfad, der aus einer Entscheidung herausführt; der Leser muss sehen, welche Bedingung wohin führt.
  • Passt ein Diagramm nicht mehr auf eine Seite, teile es: Verschiebe einen überladenen Abschnitt in ein Teilprozess-Kästchen und zeichne ihn separat.
  • Das Rollen-Kästchen im Arbeitsablauf zeigt, wer einen Schritt ausführt; lass es weg, wenn du den Ablauf unabhängig von Personen beschreiben willst.