Wertstromanalyse
Zeichnet den Fluss eines Produkts oder Auftrags von Anfang bis Ende, samt Wartezeiten und Beständen dazwischen. Ziel ist zu sehen, wie viel der Gesamtzeit tatsächlich Wert schafft — meist deutlich weniger als angenommen.
Jetzt registrierenWann wird es verwendet?
- Um zu finden, wo ein Prozess wartet und wo sich Arbeit staut.
- Um zu sehen, welcher Schritt der Kundennachfrage nicht folgen kann: überschreitet etwas die Taktzeit?
- Um den Ist-Zustand zu zeichnen und einen Soll-Zustand zum Vergleich danebenzustellen.
Schritt für Schritt
- 1Trage Tagesbedarf und Schichtdaten im Panel oben rechts ein. Daraus ergibt sich die Taktzeit: wie oft ein Teil fertig werden muss.
- 2Erstelle auf leerer Fläche das Startgerüst oder fange leer an. Mit Rechtsklick auf die Fläche fügst du jeden Kasten hinzu.
- 3Schreibe die Zykluszeit mit Einheit in den Prozesskasten. Überschreitet sie die Taktzeit, wird der Kasten rot: dort ist der Engpass.
- 4Trage die wartende Stückzahl in den Bestandskasten ein; die Wartezeit ergibt sich als Stück ÷ Tagesbedarf. Ohne Zählung kannst du die Zeit direkt eingeben.
- 5Verbinde die Kästen. Mit Rechtsklick auf eine Verbindung wechselst du zu Push, Pull, FIFO, manueller oder elektronischer Information. Nur Materialpfeile gehen in die Zeitrechnung ein.
- 6Kopiere über das Menü oben links den Ist-Zustand als Soll-Zustand, arbeite daran und vergleiche die Zahlen unten.
Tastenkürzel (Desktop)
Tipps
- Die Flusseffizienz unten ist wertschöpfende Zeit geteilt durch die Durchlaufzeit. Einstellige Werte sind normal; zu verkürzen ist das Warten, nicht die Arbeit.
- Lässt du Bestände weg, sieht die Gesamtzeit besser aus als sie ist — dort steckt die eigentliche Information.
- Nicht mit der Kette verbundene Kästen zählen nicht zu den Summen und werden unten als Warnung gezählt. Verbinde den Fluss als eine Linie.
- Setze den Kaizen-Blitz dorthin, wo du verbessern willst; so liest man eine Soll-Zustand-Karte.
Beispiel
Beispiel: vom Auftragseingang bis zum Warenversand
Ein Hersteller misst die Zeit zwischen Auftragseingang und dem Moment, in dem die Ware auf den Lkw geht. Die tatsächliche Bearbeitungszeit jedes Schritts wird getrennt von der Wartezeit dazwischen notiert. Der Unterschied dreht das Bild um.
Schritte und Bearbeitungszeit
- Auftragserfassung — 10 Minuten
- Bonitätsprüfung — 15 Minuten
- Aufnahme in den Produktionsplan — 30 Minuten
- Produktion — 4 Stunden
- Qualitätsprüfung — 20 Minuten
- Verpacken und Versand — 40 Minuten
Wartezeit zwischen den Schritten
- Nach der Erfassung — 1 Tag
- Nach der Bonitätsprüfung — 2 Tage
- Nach der Planaufnahme — 3 Tage
- Nach der Produktion — 1 Tag
- Nach der Qualitätsprüfung — 2 Tage
Die Bearbeitungszeit summiert sich auf rund 6 Stunden, die Gesamtdurchlaufzeit auf 9 Tage. Also sind 99 % der Zeit Warten. Die längste Wartezeit sind die drei Tage nach der Planaufnahme. Die Antwort ist eindeutig: Die Produktion zu beschleunigen bringt nichts, das Problem ist die Warteschlange.
Häufige Fragen
Was ist eine Wertstromanalyse (VSM)?
Eine Karte aller Schritte, die ein Produkt oder eine Anfrage durchläuft, mit der Dauer jedes Schritts und der Wartezeit dazwischen. Sie stammt aus der schlanken Produktion. Ihr Zweck ist nicht schneller zu werden, sondern zu zeigen, wo die Zeit tatsächlich hingeht.
Was ist wertschöpfend und was nicht?
Alles, wofür der Kunde bereitwillig zahlen würde, schöpft Wert: die Schritte, die das Produkt wirklich verändern. Warten, Transportieren und wiederholtes Prüfen nicht. In den meisten Prozessen sind über 90 % der Gesamtzeit nicht wertschöpfend.
Was ist der Unterschied zum Flussdiagramm?
Das Flussdiagramm zeigt die Reihenfolge der Schritte und die Entscheidungspunkte, ohne Dauer. In der Wertstromanalyse ist die Dauer alles: Bearbeitungs- und Wartezeit werden je Schritt getrennt notiert und dann verglichen.
Wo fange ich an?
Beim Ist-Zustand, genau so, wie er ist. Der häufigste Fehler ist, den Prozess so zu zeichnen, wie er funktionieren soll. Zeigt die Karte nicht die Wirklichkeit, verbessert man einen Prozess, den es nicht gibt. Die echten Zeiten müssen vor Ort gemessen werden.
Ist es kostenlos?
Ja. Klarsti ist derzeit kostenlos und werbefrei, und du brauchst kein Konto für eine Wertstromanalyse.