SWOT-Analyse
Betrachtet eine Idee, ein Projekt oder eine Organisation durch vier Fenster: Was ist innen gut und schlecht, welche Chancen und Risiken gibt es außen. Es geht nicht um vier Listen, sondern darum, sie zu einer Strategie zu verbinden.
Jetzt registrierenWann wird es verwendet?
- Um sich vor einer Entscheidung ein Gesamtbild zu verschaffen.
- Vor Jahresplanung oder Budget, um die aktuelle Lage zu bestimmen.
- Um einzuschätzen, wo man gegenüber einem Wettbewerber steht.
- Um im Team ein gemeinsames Bild zu erzeugen: alle schauen auf dieselben vier Felder.
Schritt für Schritt
- 1Gib oben einen Namen für die Analyse ein und klicke auf Erstellen. Ein Projekt kann mehrere SWOTs enthalten.
- 2Es erscheinen vier Felder: Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken.
- 3Schreib einen Punkt in das Feld unter einem Kasten und drück Enter oder klicke auf Plus.
- 4Ein Klick auf einen vorhandenen Punkt macht ihn direkt bearbeitbar; Änderungen werden automatisch gespeichert.
- 5Der Papierkorb am Punkt löscht diesen Punkt, der in der Kopfzeile die gesamte Analyse.
- 6Zum Kennenlernen kannst du auf dem Startbildschirm das fertige Beispiel laden.
Tastenkürzel (Desktop)
Tipps
- Stärken und Schwächen sind intern und in deiner Hand, Chancen und Risiken extern. Eine SWOT, die das vermischt, ist wertlos.
- Die eigentliche Arbeit ist das Verknüpfen: Welche Stärke greift welche Chance auf, welche Schwäche öffnet welchem Risiko die Tür?
- Ein Feld mit zehn Punkten zu füllen und ein anderes leer zu lassen, ist keine Analyse, sondern Parteinahme.
Beispiel
Beispiel: eine kleine Steuerkanzlei
Eine Kanzlei mit fünf Personen will wachsen, weiß aber nicht, wohin sie drücken soll. Die vier Felder auszufüllen holt das Gespräch aus dem Bauchgefühl und stellt es auf konkrete Zeilen.
Stärken
- Mandate seit fünfzehn Jahren
- So gut wie keine Abwanderung
- Beide Partner sind Steuerberater
- Keine Schulden
Schwächen
- Alles hängt an den beiden Partnern
- Kein digitaler Ablauf, alles auf Papier
- Kein Marketing
- Neue Mandate kommen nur über Empfehlung
Chancen
- Die E-Rechnungspflicht bringt kleine Betriebe zum Suchen
- Viele neue kleine Betriebe in der Umgebung
- Betreuung aus der Ferne ist inzwischen akzeptiert
- Buchhaltungssoftware ist günstig geworden
Risiken
- Billige Online-Buchhaltungsdienste
- Ein Partner geht bald in Rente
- Das Recht ändert sich häufig
- Junge Fachkräfte sind schwer zu finden
Die Tabelle sagt etwas Konkretes: Die größte Chance (E-Rechnung) liegt genau auf der größten Schwäche (kein digitaler Ablauf). Die Entscheidung schreibt sich selbst — nicht wachsen, sondern zuerst die eigene Arbeit digitalisieren.
Häufige Fragen
Was ist eine SWOT-Analyse?
Eine Methode, die die Lage einer Organisation oder einer Entscheidung in vier Feldern sammelt: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Stärken und Schwächen sind innen, Chancen und Risiken außen. Diese Trennung gibt der Methode ihren Namen und wird am häufigsten falsch gemacht.
Wie macht man eine SWOT-Analyse?
Schreib zuerst in einem Satz auf, was du analysierst: «unser Unternehmen» ist zu weit, «sollen wir die zweite Filiale eröffnen» nicht. Dann füllst du die vier Felder. Der letzte Schritt zählt am meisten: die Felder verknüpfen. Welche Stärke greift welche Chance, welche Schwäche macht dich anfällig für welches Risiko.
Wie unterscheide ich Stärke und Chance?
Ein einfacher Test: Kann deine eigene Entscheidung es ändern, ist es intern; kann sie es nicht, ist es extern. Ein erfahrenes Team ist eine Stärke, ein wachsender Markt eine Chance. Werden die Felder vermischt, ist die Analyse unbrauchbar.
Wie viele Punkte gehören in ein Feld?
Drei bis sechs funktionieren gut. Fünfzehn Punkte in einem Feld sind eine Bestandsaufnahme, keine Analyse. Die wenigen auszuwählen, die wirklich entscheiden, ist das, was die Schlussfolgerung von selbst aus der Tabelle fallen lässt.
Ist es kostenlos?
Ja. Klarsti ist derzeit kostenlos und werbefrei, und du brauchst kein Konto für eine SWOT-Analyse.