SWOT-Analyse

Betrachtet eine Idee, ein Projekt oder eine Organisation durch vier Fenster: Was ist innen gut und schlecht, welche Chancen und Risiken gibt es außen. Es geht nicht um vier Listen, sondern darum, sie zu einer Strategie zu verbinden.

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Wann wird es verwendet?

  • Um sich vor einer Entscheidung ein Gesamtbild zu verschaffen.
  • Vor Jahresplanung oder Budget, um die aktuelle Lage zu bestimmen.
  • Um einzuschätzen, wo man gegenüber einem Wettbewerber steht.
  • Um im Team ein gemeinsames Bild zu erzeugen: alle schauen auf dieselben vier Felder.

Schritt für Schritt

  1. 1Gib oben einen Namen für die Analyse ein und klicke auf Erstellen. Ein Projekt kann mehrere SWOTs enthalten.
  2. 2Es erscheinen vier Felder: Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken.
  3. 3Schreib einen Punkt in das Feld unter einem Kasten und drück Enter oder klicke auf Plus.
  4. 4Ein Klick auf einen vorhandenen Punkt macht ihn direkt bearbeitbar; Änderungen werden automatisch gespeichert.
  5. 5Der Papierkorb am Punkt löscht diesen Punkt, der in der Kopfzeile die gesamte Analyse.
  6. 6Zum Kennenlernen kannst du auf dem Startbildschirm das fertige Beispiel laden.

Tastenkürzel (Desktop)

Eingetragenen Punkt zum Feld hinzufügenEnter
RückgängigCtrl+Z
WiederholenCtrl+Y

Tipps

  • Stärken und Schwächen sind intern und in deiner Hand, Chancen und Risiken extern. Eine SWOT, die das vermischt, ist wertlos.
  • Die eigentliche Arbeit ist das Verknüpfen: Welche Stärke greift welche Chance auf, welche Schwäche öffnet welchem Risiko die Tür?
  • Ein Feld mit zehn Punkten zu füllen und ein anderes leer zu lassen, ist keine Analyse, sondern Parteinahme.

Weitere Werkzeuge

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map Work Breakdown Structure (WBS) PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Gantt Chart Roadmap