Pareto-Analyse

Der größte Teil der Wirkung stammt von wenigen Ursachen. Sortiert Kategorien nach Häufigkeit absteigend und legt eine kumulative Prozentkurve darüber, sodass die wenigen Positionen hinter dem Großteil des Problems sichtbar werden.

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Wann wird es verwendet?

  • Um zu entscheiden, welche von vielen Beschwerden, Fehlern oder Kostenpositionen zuerst drankommt.
  • Um zu zeigen, wo eine Verbesserung am meisten bringt.
  • Um zu begründen, warum Mittel auf wenige Punkte konzentriert statt verteilt werden.

Schritt für Schritt

  1. 1Lege beim ersten Öffnen die Analyse an. Über die Liste oben wechselst du zwischen den Analysen des Projekts, mit dem Stift benennst du um, mit dem Papierkorb löschst du.
  2. 2Trag im Panel links Kategoriename und Häufigkeit in die Tabelle ein.
  3. 3Für eine neue Zeile nutzt du die Hinzufügen-Schaltfläche unter der Tabelle.
  4. 4Das Diagramm aktualisiert sich sofort: Die Balken sortieren sich absteigend, die Kurve zeigt den kumulativen Anteil.

Tastenkürzel (Desktop)

RückgängigCtrl+Z
WiederholenCtrl+Y

Tipps

  • Statt Häufigkeit kannst du Kosten oder verlorene Zeit eintragen — solange alle Zeilen dieselbe Einheit verwenden.
  • Hör dort auf, wo die Kurve flach wird: Der lange Schwanz rechts lohnt die Mühe nicht.
  • Zerlegst du die Kategorien zu fein, sticht nichts mehr hervor und das Diagramm verflacht. Fass Ähnliches zusammen.

Weitere Werkzeuge

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map Work Breakdown Structure (WBS) PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Gantt Chart Roadmap