Ciclo PDCA

Planejar, Fazer, Checar, Agir. Conduz uma melhoria não como tarefa única, mas como roda que gira: cada volta começa com o resultado da anterior.

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Quando usar?

  • Para testar uma mudança pequena, medir o resultado e depois ampliá-la.
  • Para registrar se uma contramedida realmente funcionou.
  • Para acompanhar as voltas em equipes de melhoria contínua.

Passo a passo

  1. 1Escreva no alto o objetivo do ciclo e clique em Começar.
  2. 2Surgem quatro quadros de fase. Adicione seus itens no campo abaixo de cada fase.
  3. 3Ao clicar no círculo à esquerda de um item, ele é marcado como concluído e fica riscado.
  4. 4Um projeto pode conter vários ciclos; cada objetivo vira um cartão.

Atalhos de teclado (desktop)

Adicionar à fase o item digitadoEnter
DesfazerCtrl+Z
RefazerCtrl+Y

Dicas

  • Coloque algo mensurável na fase Checar. Sem um número por trás de "melhorou?", o ciclo nunca fecha.
  • O que sai da fase Agir é a entrada do Planejar da volta seguinte.
  • Não tente preencher os quatro quadros ao mesmo tempo; seguir a ordem é o próprio método.

Outras ferramentas

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map Work Breakdown Structure (WBS) Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Daily Planner Gantt Chart Roadmap