Análise SWOT

Lê uma ideia, um projeto ou uma organização por quatro janelas: o que é bom e ruim dentro, quais oportunidades e ameaças existem fora. O objetivo não é fazer quatro listas, mas ligá-las em uma estratégia.

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Quando usar?

  • Para ter o quadro completo antes de se comprometer com algo.
  • Antes do plano anual ou do orçamento, para situar onde você está.
  • Para avaliar sua posição diante de um concorrente.
  • Para construir uma imagem comum na equipe: todos olham para os mesmos quatro quadros.

Passo a passo

  1. 1Escreva no alto o nome da análise e clique em Criar. Um projeto pode ter várias SWOT.
  2. 2Surgem quatro quadros: Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças.
  3. 3Escreva um item no campo abaixo de um quadro e pressione Enter, ou clique no botão de mais.
  4. 4Clique num item já escrito para editá-lo no lugar; as mudanças são salvas sozinhas.
  5. 5A lixeira do item exclui aquele item; a do cabeçalho exclui a análise inteira.
  6. 6Para conhecer a ferramenta, carregue o exemplo pronto na tela que aparece quando não há nenhuma análise.

Atalhos de teclado (desktop)

Adicionar ao quadro o item digitadoEnter
DesfazerCtrl+Z
RefazerCtrl+Y

Dicas

  • Forças e fraquezas são internas, estão na sua mão; oportunidades e ameaças são externas. Uma SWOT que confunde as duas coisas não serve.
  • O trabalho de verdade é cruzar os quadros: qual força aproveita qual oportunidade, qual fraqueza deixa você exposto a qual ameaça.
  • Encher um quadro com dez itens e deixar outro vazio não é análise, é tomar partido.

Exemplo

Exemplo: um escritório de contabilidade pequeno

Um escritório de cinco pessoas quer crescer, mas não sabe para onde empurrar. Preencher os quatro quadrantes tira a conversa do achismo e a coloca sobre linhas concretas.

Forças

  • Clientes de quinze anos
  • Praticamente não perde nenhum
  • Os dois sócios são contadores registrados
  • Sem dívidas

Fraquezas

  • Tudo depende dos dois sócios
  • Nenhum processo digital, tudo em papel
  • Nenhum trabalho de marketing
  • Cliente novo só chega por indicação

Oportunidades

  • Obrigações eletrônicas empurram pequenas empresas a procurar
  • Muitos negócios pequenos abrindo na região
  • Atendimento remoto já é aceito
  • Software contábil ficou barato

Ameaças

  • Contabilidade online barata
  • Um dos sócios está perto de se aposentar
  • A legislação muda com frequência
  • Difícil contratar gente jovem

A tabela diz algo concreto: a maior oportunidade cai exatamente em cima da maior fraqueza — não há processo digital. A decisão se escreve sozinha: não crescer, e sim digitalizar o próprio trabalho primeiro.

Perguntas frequentes

O que é uma análise SWOT?

Um método que reúne a situação de uma organização ou de uma decisão em quatro quadrantes: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Forças e fraquezas são internas; oportunidades e ameaças, externas. Essa separação dá nome ao método e é a parte que mais se confunde.

Como fazer uma análise SWOT?

Primeiro escreva em uma frase o que você está analisando: «nossa empresa» é amplo demais, «devemos abrir a segunda filial?» não é. Depois preencha os quatro quadrantes. O último passo é o que mais importa: cruzá-los. Qual força aproveita qual oportunidade, qual fraqueza deixa você exposto a qual ameaça.

Como diferencio força de oportunidade?

Um teste simples: se a sua própria decisão pode mudar aquilo, é interno; se não pode, é externo. Um time experiente é uma força; um mercado em crescimento é uma oportunidade. Misturar os quadrantes deixa a análise inutilizável.

Quantos itens por quadrante?

De três a seis funciona bem. Quinze itens em um quadrante são um inventário, não uma análise. Escolher os poucos que de fato decidem é o que faz a conclusão sair sozinha da tabela.

É grátis?

Sim. O Klarsti é gratuito e sem anúncios no momento, e você não precisa de conta para fazer uma análise SWOT.