SWOT analizi
Bir fikri, projeyi ya da kurumu dört pencereden okur: içeride ne iyi, ne kötü; dışarıda hangi fırsat, hangi tehdit var. Amaç dört liste çıkarmak değil, bu listeleri birbirine bağlayıp strateji üretmek.
Hemen kayıt olNe zaman kullanılır?
- Bir işe girişmeden önce durumu topluca görmek için.
- Yıllık plan ya da bütçe öncesi mevcut konumu tespit etmek için.
- Rakip karşısında nerede durduğunu değerlendirmek için.
- Ekipçe ortak bir resim çıkarmak için: herkes aynı dört kutuya bakar.
Adım adım
- 1Üstteki alana analizin adını yaz ve Oluştur'a bas. Aynı projede birden çok SWOT tutabilirsin.
- 2Dört kutu açılır: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler.
- 3Her kutunun altındaki alana maddeyi yaz ve Enter'a bas ya da artı düğmesine tıkla.
- 4Yazdığın maddenin üstüne tıklayıp doğrudan düzenlersin; değişiklik kendiliğinden kaydedilir.
- 5Maddenin köşesindeki çöp kutusu o maddeyi, başlıktaki çöp kutusu analizin tamamını siler.
- 6Aracı tanımak istiyorsan hiç analiz yokken çıkan ekrandan hazır örneği yükle.
Klavye kısayolları (masaüstü)
İpuçları
- Güçlü ve zayıf yönler içeride, senin elinde olan şeylerdir; fırsat ve tehdit dışarıda, elinde olmayanlar. Bu ayrımı karıştıran bir SWOT işe yaramaz.
- Asıl iş kutuları eşleştirmekte: hangi güçlü yön hangi fırsatı yakalar, hangi zayıflık hangi tehdide açık bırakır.
- Bir kutuyu on maddeyle doldurup diğerini boş bırakmak analiz değil, taraf tutmaktır.
Örnek
Örnek: Küçük bir muhasebe ofisinin durumu
Beş kişilik bir muhasebe ofisi büyümek istiyor ama nereye yükleneceğini bilmiyor. Dört kutuyu doldurunca karar tartışması sezgiden çıkıp maddelere dayanıyor.
Güçlü yanlar
- On beş yıllık müşteri ilişkisi
- Müşteri kaybı neredeyse yok
- İki ortak da mali müşavir
- Borç yok
Zayıf yanlar
- Her iş iki ortağın üstünde
- Dijital süreç yok, her şey kâğıt
- Pazarlama yapılmıyor
- Yeni müşteri hep tavsiyeyle geliyor
Fırsatlar
- E-fatura zorunluluğu küçük işletmeleri arayışa itiyor
- Bölgede yeni açılan çok sayıda küçük işletme
- Uzaktan hizmet artık kabul görüyor
- Muhasebe yazılımları ucuzladı
Tehditler
- Ucuz online muhasebe hizmetleri
- Ortaklardan birinin emekliliği yaklaşıyor
- Mevzuat sık değişiyor
- Genç mali müşavir bulmak zor
Tablo şunu söylüyor: en büyük fırsat (e-fatura) tam da en büyük zayıflığın (dijital süreç yok) olduğu yerde duruyor. Karar netleşti — büyüme değil, önce kendi süreçlerini dijitalleştirme.
Sık sorulan sorular
SWOT analizi nedir?
Bir kurumun ya da kararın durumunu dört kutuda toplayan yöntem: güçlü yanlar, zayıf yanlar, fırsatlar ve tehditler. Güçlü ve zayıf yanlar senin içinde, fırsat ve tehditler dışarıdadır. Bu ayrım yönteme adını veren şey ve en çok karıştırılan yeri.
SWOT analizi nasıl yapılır?
Önce neyin analizini yaptığını tek cümleyle yaz; "şirketimiz" gibi geniş bir konu işe yaramaz, "yeni şubeyi açmalı mıyız" işe yarar. Sonra dört kutuyu doldur. Son adım en önemlisi: kutuları eşleştir. Hangi güçlü yanın hangi fırsatı yakalar, hangi zayıflığın hangi tehdide açık bırakır.
Fırsat ile güçlü yanı nasıl ayırırım?
Basit ölçü: senin kararınla değişebiliyorsa iç, değişemiyorsa dış. Ekibin deneyimli olması güçlü yan; sektörün büyümesi fırsat. Kutuları karıştırmak analizi kullanılamaz hale getirir.
Her kutuya kaç madde yazmalı?
Üç ile altı arası iyi çalışır. Bir kutuya on beş madde yazmak analiz değil, dökümdür. Az sayıda ama gerçekten belirleyici maddeyi seçmek, kararın da kendiliğinden netleşmesini sağlar.
Ücretsiz mi?
Evet. Klarsti şu an ücretsiz ve reklamsız. SWOT analizi yapmak için hesap açman gerekmiyor.