バリューストリームマッピング

製品や仕事の最初から最後までの流れを、その間の待ちや在庫と一緒に描きます。狙いは、総時間のうちどれだけが実際に価値を生んでいるかを見ること — たいてい思っているよりずっと少ないものです。

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どんなときに使うか?

  • 工程のどこで待ちが生じ、どこに仕事が滞留しているかを見つけるため。
  • どの工程が顧客需要に追いつけていないかを見るため。タクトタイムを超えている工程はないか。
  • 現状を描き、その隣に将来状態を置いて比べるため。

手順

  1. 1右上のパネルに1日の需要とシフト情報を入力します。ここからタクトタイムが決まります。何秒に1個出す必要があるか、です。
  2. 2空のキャンバスではひな形を作るか、白紙から始めます。キャンバスを右クリックすると任意のボックスを追加できます。
  3. 3工程ボックスにサイクルタイムを単位付きで書きます。タクトタイムを超えるとボックスが赤くなります。そこがボトルネックです。
  4. 4在庫ボックスには待機中の個数を書きます。待ち時間は個数 ÷ 1日の需要として自動で求まります。数えられない場合は時間を直接入力できます。
  5. 5ボックスをつなぎます。接続を右クリックしてプッシュ、プル、FIFO、手作業の情報、電子情報に切り替えられます。時間計算に入るのは物の流れの矢印だけです。
  6. 6左上のメニューから現状を将来状態としてコピーし、手を入れて、下の数字を比べます。

キーボードショートカット(デスクトップ)

選択中のボックスを削除Delete
元に戻すCtrl+Z
やり直すCtrl+Y

ヒント

  • 下のフロー効率は、付加価値時間をリードタイム全体で割ったものです。一桁になるのは普通で、縮めるべきは待ちであって作業ではありません。
  • 在庫を地図に載せないと総時間は実際より良く見えます。本当の情報はそこに隠れています。
  • つながっていないボックスは合計に入らず、下に警告として数えられます。流れは一本の線でつなぎましょう。
  • 改善する場所にカイゼンバーストを置きます。将来状態の地図はそう読みます。

記入例

記入例:受注から出荷まで

あるメーカーが、注文が入ってから貨物がトラックに載るまでの時間を測る。各工程の実際の処理時間と、工程のあいだの待ち時間を別々に書き出す。その差が全体像をひっくり返す。

工程と処理時間

  • 受注入力 — 10分
  • 与信確認 — 15分
  • 生産計画への組み込み — 30分
  • 生産 — 4時間
  • 品質検査 — 20分
  • 梱包と出荷 — 40分

工程間の待ち時間

  • 受注入力の後 — 1日
  • 与信確認の後 — 2日
  • 計画に入った後 — 3日
  • 生産の後 — 1日
  • 品質検査の後 — 2日

処理時間の合計はおよそ6時間、全体の所要は9日。つまり時間の99%は待ちである。いちばん長い待ちは計画に入った後の三日間。答えははっきりしている。生産を速めても意味はなく、直すべきは行列のほうだ。

よくある質問

バリューストリームマッピング(VSM)とは何ですか?

製品や依頼が通るすべての工程を、各工程の所要時間と工程間の待ち時間とあわせて描いた地図です。リーン生産から来ています。目的は速くすることではなく、時間が実際どこへ消えているかを見せることにあります。

価値を生む工程と生まない工程の違いは?

顧客が進んで対価を払うものはすべて価値を生みます。製品を実際に変える工程がそれにあたります。待つこと、運ぶこと、同じ確認を繰り返すことは価値を生みません。ほとんどの業務では全体時間の9割以上が価値を生んでいません。

フローチャートとの違いは?

フローチャートは手順の順序と判断点を示すもので、時間は入りません。バリューストリームマップは時間がすべてで、処理時間と待ち時間を各工程で別々に書き、そのうえで比べます。

どこから始めればよいですか?

いまの状態をありのままに描くことからです。よくある誤りは、本来こうあるべきという姿で描いてしまうことです。地図が現実を写していなければ、存在しない業務に改善を当てることになります。実際の時間は現場で測る必要があります。

無料ですか?

はい。Klarstiは現在無料で広告もなく、バリューストリームマップを描くのにアカウントも不要です。