Agenda
Un espace personnel où tu choisis des jours dans le calendrier et les planifies. Contrairement aux autres outils, l'agenda n'est pas une donnée de projet : les entrées t'appartiennent et ne partent chez personne quand tu partages un projet.
S'inscrire maintenantQuand l'utiliser ?
- Pour organiser la journée et placer le travail dans les heures.
- Pour amener une tâche du WBS sur un jour précis.
- Pour écrire avec tes mots comment la journée s'est passée, au moment de la clore.
Étape par étape
- 1Les jours contenant des entrées sont marqués dans le calendrier ; un clic ouvre le déroulé de ce jour.
- 2Pour une nouvelle entrée, écris le titre et le texte. Donne-lui une plage horaire ou laisse-la sur toute la journée.
- 3Si la plage saisie chevauche une autre entrée, un avertissement de conflit s'affiche.
- 4Tu peux régler un rappel : à l'heure, 5 / 15 / 30 minutes, 1 heure ou 1 jour avant. Les rappels arrivent en notification dans l'application mobile.
- 5Dans la section de bilan de journée, en haut, tu écris avec tes mots comment cela s'est passé ; pas besoin d'enregistrer à part.
- 6On ne peut pas ajouter d'entrée à un jour passé. Les entrées existantes restent modifiables, ou se ramènent avec « déplacer à aujourd'hui ».
Astuces
- Clic droit sur une tâche du WBS puis « Ajouter à l'agenda » : elle atterrit ici avec sa propre date.
- Annuler et rétablir ne fonctionnent pas dans l'agenda ; elle ne garde pas d'historique.
- La liste sous le calendrier montre tes prochaines entrées ; commence par là si tu ne sais pas quel jour ouvrir.
Exemple
Exemple : un mardi chargé
Trois réunions, une échéance et tout le reste coincé entre les deux. Cinq minutes le matin pour écrire la journée évitent la soirée passée à se disputer avec soi-même sur ce qui a été fait.
Aujourd'hui sans faute
- Terminer la présentation client (avant la réunion de 14h)
- Envoyer les validations de factures
- Ouvrir les accès de la nouvelle recrue
Bien si ça passe
- Lire le rapport de la semaine dernière
- Appeler le fournisseur
- Ranger le bureau
Bilan de la journée
- Présentation finie — mais à 13h50, trop juste
- Validations de factures oubliées — demain en premier
- Deux heures sans interruption l'après-midi
- Demain je regroupe les réunions après le déjeuner
La valeur n'est pas dans la liste mais dans le bilan. Après une semaine, la même ligne revient : le travail se fait coincer entre les réunions. On ne peut pas corriger ça avant de l'avoir remarqué.
Questions fréquentes
À quoi sert l'agenda quotidien ?
À écrire la journée au début et à la reprendre à la fin. Il a deux moitiés : le plan et le bilan. Sans la seconde, ça devient une liste de tâches ; la valeur est de remarquer que la même erreur se répète.
Quelqu'un d'autre peut-il voir mon agenda ?
Non. L'agenda et le bilan sont personnels. Ils ne sont pas rangés dans tes projets mais dans ton propre enregistrement : partager un projet avec ton équipe ne partage pas ton agenda.
Combien d'éléments écrire ?
Pas plus de trois dans la liste des indispensables. Les listes plus longues finissent chaque jour à moitié et au bout d'un moment on ne les regarde plus. Le reste va dans le second groupe : bien si ça passe, et la journée n'est pas ratée sinon.
Qu'écrire dans le bilan de la journée ?
Pas ce que tu as fait, mais ce que tu as remarqué. « Présentation terminée » ne transmet rien ; « la présentation est passée au ras parce que la réunion du matin a débordé » te servira la semaine prochaine.
Est-ce gratuit ?
Oui. Klarsti est gratuit et sans publicité pour le moment.