Agenda
Um espaço pessoal em que você escolhe dias no calendário e os planeja. Diferente das outras ferramentas, a agenda não é dado de projeto: os registros são seus e não vão para ninguém quando você compartilha um projeto.
Cadastre-se agoraQuando usar?
- Para organizar o dia e encaixar o trabalho nos horários.
- Para puxar uma tarefa da EAP para um dia específico.
- Para escrever com suas palavras como foi o dia, ao encerrá-lo.
Passo a passo
- 1Os dias com registros aparecem marcados no calendário; um clique abre o fluxo daquele dia.
- 2Para um registro novo, escreva o título e o texto. Dê um intervalo de horário ou deixe como dia inteiro.
- 3Se o intervalo escolhido conflitar com outro registro, aparece um aviso.
- 4Você pode definir um lembrete: na hora, 5 / 15 / 30 minutos, 1 hora ou 1 dia antes. Os lembretes chegam como notificação no aplicativo móvel.
- 5Na seção de avaliação do dia, no alto, você escreve com suas palavras como foi; não precisa salvar à parte.
- 6Não dá para adicionar registro novo a um dia passado. Os existentes podem ser editados, ou trazidos com "mover para hoje".
Dicas
- Clique com o botão direito numa tarefa da EAP e escolha "Adicionar à agenda": ela cai aqui com a própria data.
- Desfazer e refazer não funcionam na agenda; ela não guarda histórico.
- A lista abaixo do calendário mostra os seus próximos registros; comece por ali se não souber qual dia abrir.
Exemplo
Exemplo: uma terça-feira cheia
Três reuniões, uma entrega e todo o resto espremido no meio. Cinco minutos de manhã escrevendo o dia evitam passar a noite discutindo consigo mesmo sobre o que foi feito.
Hoje sem falta
- Terminar a apresentação do cliente (antes da reunião das 14h)
- Enviar as aprovações de nota fiscal
- Liberar os acessos da pessoa nova
Se der tempo
- Ler o relatório da semana passada
- Ligar para o fornecedor
- Organizar a área de trabalho
Balanço do dia
- A apresentação ficou pronta, mas às 13h50, apertado demais
- As aprovações de nota fiscal foram esquecidas — amanhã em primeiro lugar
- Consegui duas horas seguidas sem interrupção à tarde
- Amanhã vou juntar as reuniões depois do almoço
O valor não está na lista, está no balanço. Depois de uma semana escrevendo, a mesma linha volta: o trabalho está sendo espremido entre reuniões. Isso não dá para consertar antes de perceber.
Perguntas frequentes
Para que serve a agenda diária?
Para escrever o dia no começo e revê-lo no fim. Tem duas metades: o plano e o balanço do dia. Sem a segunda, vira lista de tarefas; o valor está em perceber que o mesmo erro se repete.
Alguém mais consegue ver minha agenda?
Não. A agenda e o balanço do dia são pessoais. Não ficam dentro dos seus projetos, e sim no seu próprio registro, então compartilhar um projeto com o time não compartilha a sua agenda.
Quantos itens devo escrever?
No máximo três na lista do que é obrigatório. Listas maiores terminam todo dia pela metade e depois de um tempo você para de olhar. O resto vai para o segundo grupo: bom se acontecer, e o dia não é um fracasso se não acontecer.
O que escrever no balanço do dia?
Não o que você fez, e sim o que percebeu. «Terminei a apresentação» não carrega informação; «a apresentação foi para o limite porque a reunião da manhã se estendeu» serve para você na semana seguinte.
É grátis?
Sim. O Klarsti é gratuito e sem anúncios no momento.