Agenda

Um espaço pessoal em que você escolhe dias no calendário e os planeja. Diferente das outras ferramentas, a agenda não é dado de projeto: os registros são seus e não vão para ninguém quando você compartilha um projeto.

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Quando usar?

  • Para organizar o dia e encaixar o trabalho nos horários.
  • Para puxar uma tarefa da EAP para um dia específico.
  • Para escrever com suas palavras como foi o dia, ao encerrá-lo.

Passo a passo

  1. 1Os dias com registros aparecem marcados no calendário; um clique abre o fluxo daquele dia.
  2. 2Para um registro novo, escreva o título e o texto. Dê um intervalo de horário ou deixe como dia inteiro.
  3. 3Se o intervalo escolhido conflitar com outro registro, aparece um aviso.
  4. 4Você pode definir um lembrete: na hora, 5 / 15 / 30 minutos, 1 hora ou 1 dia antes. Os lembretes chegam como notificação no aplicativo móvel.
  5. 5Na seção de avaliação do dia, no alto, você escreve com suas palavras como foi; não precisa salvar à parte.
  6. 6Não dá para adicionar registro novo a um dia passado. Os existentes podem ser editados, ou trazidos com "mover para hoje".

Dicas

  • Clique com o botão direito numa tarefa da EAP e escolha "Adicionar à agenda": ela cai aqui com a própria data.
  • Desfazer e refazer não funcionam na agenda; ela não guarda histórico.
  • A lista abaixo do calendário mostra os seus próximos registros; comece por ali se não souber qual dia abrir.

Outras ferramentas

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map Work Breakdown Structure (WBS) PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Gantt Chart Roadmap