Ajanda

Günlerini takvimden seçip planladığın kişisel alan. Diğer araçlardan farkı, ajandanın proje verisi olmaması: kayıtların sana ait, bir projeyi paylaştığında karşı tarafa gitmez.

Hemen kayıt ol

Ne zaman kullanılır?

  • Günlük planı çıkarmak, işleri saatlere yerleştirmek için.
  • WBS'teki bir görevi belirli bir güne çekmek için.
  • Günü kapatırken ne olduğunu kendi cümlelerinle yazmak için.

Adım adım

  1. 1Takvimde kaydı olan günler işaretlidir; bir güne tıklayınca o günün akışı açılır.
  2. 2Yeni kayıt için başlığı ve metnini yaz. İstersen saat aralığı ver, istersen tüm gün olarak bırak.
  3. 3Saat aralığı verdiğinde o saatlerde başka bir kaydın varsa çakışma uyarısı çıkar.
  4. 4Hatırlatma seçebilirsin: tam zamanında, 5 / 15 / 30 dakika, 1 saat ya da 1 gün önce. Hatırlatmalar mobil uygulamada bildirim olarak gelir.
  5. 5Üstteki Gün Sonu Değerlendirmesi bölümüne günü kendi cümlelerinle yazarsın; ayrıca kaydetmen gerekmez.
  6. 6Geçmiş bir güne yeni kayıt eklenmez. Var olan kayıtları düzenleyebilir, "bugüne taşı" ile bugüne alabilirsin.

İpuçları

  • WBS'te bir göreve sağ tıklayıp "Ajandaya Planla" dersen görev kendi tarihiyle buraya düşer.
  • Geri alma ve ileri alma düğmeleri ajandada çalışmaz; ajanda geçmiş kaydı tutmuyor.
  • Takvimin altındaki liste yaklaşan kayıtlarını gösterir; hangi güne bakacağını bilmiyorsan oradan başla.

Örnek

Örnek: Yoğun bir salı günü

Gün üç toplantı, bir teslim ve arada kalan işlerle dolu. Sabah beş dakika ayırıp günü yazmak, akşam neyin yapılıp neyin yapılmadığını tartışmaya bırakmıyor.

Bugün mutlaka

  • Müşteri sunumunu bitir (14.00 toplantısı öncesi)
  • Fatura onaylarını gönder
  • Yeni gelen arkadaşın erişimlerini aç

Olursa iyi olur

  • Geçen haftanın raporunu oku
  • Tedarikçiyi ara
  • Masaüstündeki dosyaları topla

Gün sonu değerlendirmesi

  • Sunum bitti ama 13.50'de bitti, tekrar olmasın
  • Fatura onayları unutuldu — sabaha ilk iş
  • Öğleden sonra iki saat kesintisiz çalışabildim
  • Yarın toplantıları öğleden sonraya toplayacağım

Asıl fayda listede değil, gün sonu değerlendirmesinde. Bir hafta üst üste yazınca aynı satırın tekrar ettiği görülüyor: işler toplantı aralarına sıkışıyor. O fark edilmeden düzeltilemiyor.

Sık sorulan sorular

Ajanda ne işe yarıyor?

Günü baştan yazmak ve akşam üstünden geçmek için. İki bölümü var: o günün planı ve gün sonu değerlendirmesi. İkincisi olmadan ajanda yapılacaklar listesine dönüşür; asıl değeri, aynı hatanın tekrar ettiğini görmende.

Ajandama başkaları erişebilir mi?

Hayır. Ajanda ve gün sonu değerlendirmesi tamamen kişiseldir; projelerin içinde durmaz, senin kendi kaydında tutulur. Bir projeyi ekibinle paylaştığında ajandan paylaşıma dahil olmaz.

Günde kaç madde yazmalıyım?

Mutlaka yapılacaklar üçü geçmesin. Onu geçen listeler gün sonunda hep yarım kalır ve bir süre sonra listeye bakmayı bırakırsın. Geri kalan işler ikinci gruba yazılır; olursa iyi olur, olmazsa gün başarısız sayılmaz.

Gün sonu değerlendirmesine ne yazmalıyım?

Ne yaptığını değil, ne fark ettiğini. "Sunumu bitirdim" bilgi taşımıyor; "sunum son dakikaya kaldı çünkü sabahki toplantı uzadı" bir sonraki hafta işine yarar.

Ücretsiz mi?

Evet. Klarsti şu an ücretsiz ve reklamsız.

Diğer araçlar

5 Whys Analysis Fishbone Diagram Pareto Chart Histogram SWOT Analysis Decision Matrix Fault Tree Analysis Mind Map Work Breakdown Structure (WBS) PDCA Cycle Waterfall Project Plan Flowchart Maker Org Chart Value Stream Mapping Gantt Chart Roadmap