Akış diyagramları
Bir sürecin adımlarını, karar noktalarını ve akış yönünü çizersin. Üç şema türü var: İş Akış Şeması, Süreç Akış Şeması ve Veri Akış Şeması. Seçtiğin türe göre kullanabileceğin kutu şekilleri değişir.
Hemen kayıt olNe zaman kullanılır?
- İş Akış Şeması: görevleri, kararları, onayları ve kimin yaptığını göstermek için.
- Süreç Akış Şeması: operasyon, taşıma, kontrol, bekleme ve depolama adımlarıyla üretim/hizmet sürecini çözümlemek için.
- Veri Akış Şeması: dış varlıklar, süreçler ve veri depoları arasındaki veri hareketini çizmek için.
Adım adım
- 1Araç ilk açıldığında tür seçim ekranı çıkar. Türü sonradan da değiştirebilirsin; kutular yeni türün en yakın karşılığına çevrilir.
- 2Sol üstteki şema menüsünden aynı proje içinde birden çok şema tutabilir, aralarında geçiş yapabilirsin.
- 3Bir kutuya sağ tıkla: altına yeni kutu eklerken şeklini de seçersin (başlangıç, işlem, karar, belge, bitiş...). Aynı menüden metni düzenler ya da kutuyu silersin.
- 4Kutuları serbestçe sürükleyerek yerleştirirsin; burada otomatik dizilim yok, düzen sana ait.
- 5Bağlantı çizmek için bir kutunun kenarındaki bağlantı noktasından diğer kutuya sürükle.
- 6Sol alttaki kontrol düğmeleriyle yakınlaştırır, sağ alttaki mini haritayla büyük şemalarda gezinirsin.
Klavye kısayolları (masaüstü)
Seçili kutuyu ya da bağlantıyı silDelete
Geri alCtrl+Z
İleri alCtrl+Y
İpuçları
- Karar kutusundan çıkan her yolu etiketle; okuyan kişi hangi koşulda nereye gidildiğini görmeli.
- Bir şema tek sayfaya sığmıyorsa süreci parçala: kalabalık bir bölümü alt süreç kutusuna alıp ayrı şema olarak çiz.
- İş akış şemasındaki Rol kutusu, adımı kimin yaptığını göstermek içindir; süreci kişilerden bağımsız anlatmak istiyorsan kullanma.